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打造對的東西
待完成工作(Jobs to be Done)框架:實務入門
由FabricLoop團隊撰寫 · 2026年5月 · 6分鐘閲讀
克雷頓.克里斯汀生(Clayton Christensen)曾講過一個故事:一家速食公司想賣出更多奶昔。他們訪問顧客對口味偏好、甜度和杯子大小的看法,但不論改了什麼,銷量都沒有起色。後來一位研究人員嘗試了不同的做法:他站在停車場,觀察人們購買奶昔。他只問了一個問題:「你今天早上決定買奶昔的時候,是想完成什麼事?」
答案是:大多數早晨買奶昔的人,前面都有一段漫長又無聊的通勤。他們想要的是能讓自己有事可做、又不會在午餐前就餓肚子的東西。奶昔在這方面的表現,比香蕉(吃太快)、貝果(太容易弄髒)或咖啡(量太少)都好。它真正的競爭對象不是其他奶昔,而是無聊與飢餓。
這個故事正是待完成工作的精髓。人們不是在購買產品,而是「僱用」產品來完成生活中的某項工作。
「工作」究竟是什麼意思
在 JTBD 的用語中,「工作」是一個人在特定情境下試圖取得的進展。它不是任務(「我需要傳送一份檔案」),也不是目標(「我想更有生產力」)。它是特定的人在特定情況下試圖取得的具體進展——連同圍繞那個時刻的所有脈絡、限制與情緒。
一項工作有三個組成要素:情境(產生需求的觸發點)、動機(這個人想達成什麼),以及成果(從他們的角度看,成功的定義)。三者缺一不可。抓準動機卻忽略情境的產品,會在錯誤的時機被使用;抓準情境卻忽略成果的產品,會被僱用,然後很快被解僱。
「人們要的不是四分之一英寸的鑽頭,而是四分之一英寸的洞。但他們真正想要的是牆上的架子——而他們最深層的渴望,是讓另一半覺得自己很能幹。」
JTBD 陳述格式
撰寫正式的 JTBD 陳述,能迫使您釐清產品究竟是被僱用來做什麼工作,並揭露您認為的工作與用戶實際體驗之間的落差。
JTBD 陳述範本與範例
「當我處於某情境時,我想達成某動機,這樣我就能得到某成果。」
範例 1——項目管理工具
「當我從離職的同事手上中途接手項目時,我想了解已經做了哪些決定、以及背後的原因,這樣我就能快速上手,而不用排六場交接電話會議。」
範例 2——溝通工具
「當我需要一位整天都在開會的人快速回覆時,我想傳一則能表達急迫感、又不失禮的訊息,這樣我就能讓自己的工作順利往下走,又不傷及彼此關係。」
範例 3——分析工具
「當我下週要向董事會報告時,我想用能説出清楚故事的方式呈現留存趨勢,這樣我就能證明有所進展,並維持對團隊的信心。」
請注意,每一則陳述都揭露了功能清單永遠不會呈現的東西:情感上的賭注、各種競爭力量的脈絡,以及從用戶角度出發的成功定義。在問「您想要哪些功能?」的問卷調查中,這些都不會浮現。
功能、社會與情感三個層面
每項工作都有三個層面,只處理功能層面的產品,會讓真正的價值白白流失。
- 功能層面:實際要完成的任務。「向我的團隊發送進度更新。」
- 社會層面:這個人希望別人如何看待自己。「被視為有條理、掌握全局。」
- 情感層面:這個人希望自己有什麼感受。「感覺一切在掌控中,而不是被壓得喘不過氣。」
Slack 的成長,並不是因為它在傳訊息這件事上比電子郵件更好(功能層面);而是因為它讓團隊覺得彼此更緊密、更有活力(情感層面),也讓個人覺得自己是即時對話的一份子,而不是在處理一堆收件匣佇列(社會層面)。只處理功能性工作的產品,很容易被商品化;同時處理三個層面的產品,則難以被取代。
訪談技巧
想挖掘情感與社會層面,請留意對方談論其他人的語言。「我需要向我的主管證明……」、「我不希望客户覺得……」、「我擔心團隊會以為……」——這些説法都顯示,社會與情感層面的工作正在發揮作用。
如何找出您的產品被僱用來做的工作
最好的 JTBD 研究聚焦於「僱用」的時刻——也就是開始使用產品的決定——以及「解僱」的時刻——也就是停止使用的決定。這兩個時刻都藴含豐富的訊號。
進行「僱用」訪談時,請問:「回想一下上次您決定使用 [產品] 的時候。當時是什麼情況?您想完成什麼事?您之前先試過什麼?」進行「解僱」訪談時則問:「您是什麼時候不再使用 [產品] 的?在您決定轉換之前,當時在做什麼?替代方案有什麼不一樣的地方?」
答案幾乎總是會讓您大吃一驚。用戶會描述您的團隊從未預料到的情境、挫折與動機。這正是重點。JTBD 研究不是驗證性研究,而是探索性研究。您不是在測試自己的假設,而是在用證據取代假設。
人口統計陷阱
JTBD 刻意捨棄人口統計式的人物誌(例如「35 歲的行銷經理」),轉向以情境為基礎的人物誌。人口統計條件完全相同的兩個人,可能有截然不同的工作;而人口統計上毫無共通點的兩個人,卻可能為了完全相同的工作而僱用您的產品。請依工作來區隔,而不是依年齡或職稱。
運用 JTBD 做產品決策
一旦找出產品被僱用來做的主要工作,就把它們當成每個重大產品決策的過濾器。對於任何提議的功能,請問:這能幫助用戶在哪一項具體的工作上取得進展?如果答案是「不屬於我們的任何主要工作」,這就是調降優先順序的強烈訊號——即使該功能聽起來很吸引人。
JTBD 也能揭露您在哪些地方服務過度。如果用戶的某項工作已經完成得夠好,繼續在這個領域增加功能只會產生邊際效益遞減——還可能增加複雜度,讓有不同工作需求的用戶更難使用產品。工作的視角能讓您看清楚該在哪裏投資、又該在哪裏停手。
FabricLoop 如何與 JTBD 連結
FabricLoop 被僱用來做一項特定的工作:在不強迫每個人採用同一種溝通風格的前提下,讓團隊保持協調。這項工作具有功能、社會與情感三個層面——理解這些層面,形塑了我們的每一項產品決策。我們在評估新功能時,會在內部使用 JTBD 陳述,並讓整個團隊都能看到背後的研究。
本文的 10 個重點
- 人們不是在買產品,而是「僱用」產品,在特定情境下取得進展。工作永遠比任務更大。
- 一項工作有三個組成要素:情境(觸發點)、動機(想達成什麼)與成果(他們對成功的定義)。
- JTBD 陳述格式——「當我 [情境] 時,我想 [動機],這樣我就能 [成果]」——能帶來功能清單永遠無法產生的清晰度。
- 每項工作都有功能、社會與情感三個層面。只處理功能層面的產品,很容易被商品化。
- 訪談時,請留意對方談論其他人的語言——這顯示社會與情感層面的工作正在發揮作用,而這些往往比功能層面更重要。
- 最好的 JTBD 研究,聚焦於「僱用」的時刻(您為什麼開始?)與「解僱」的時刻(您為什麼停止?)。
- JTBD 研究是探索性研究,而非驗證性研究。您是在用證據取代假設,而不是印證自己原本的想法。
- 依用戶想完成的工作來區隔,而不是依人口統計。毫無共通點的兩個人,可能有相同的工作。
- 把找出的工作當成功能決策的過濾器:如果某項功能無法幫助用戶在主要工作上取得進展,就調降它的優先順序。
- JTBD 也能揭露您在哪些地方服務過度——也就是增加更多功能只會帶來邊際效益遞減或增加複雜度的地方。