Was zeigt das Task-Dashboard an?

Das Task-Dashboard ist die vierte Ansicht in Tasks, neben der Listen-, Kanban- und Kalenderansicht. Es zeigt, wie viele Aufgaben jede Person hat, wie viel dein Team pro Tag erledigt und welche Aufgaben gefährdet sind.

Das Dashboard öffnen

1. Öffne Tasks.
2. Wechsle zur Dashboard-Ansicht.
3. Wähle 7d, 14d oder 30d, um das Zeitfenster für abgeschlossene Aufgaben und den Durchsatz festzulegen. Der Standard ist 14 Tage.

Das Dashboard ignoriert die Filterleiste unter Tasks, damit ein Filter die Zahlen nicht verfälscht. Es folgt der Gruppierung, die du ausgewählt hast.

Was du siehst

• Übersicht — Anzahl für Offen, Überfällig, Bald fällig (fällig in den nächsten sieben Tagen), Nicht zugewiesen und Durchschn. Tage zum Abschließen einer Aufgabe.
• Arbeitsbelastung — offene Aufgaben, überfällige Aufgaben und im Zeitfenster abgeschlossene Aufgaben für jede Person und jeden Agent. Eine Aufgabe mit mehreren Zugewiesenen wird einmal pro Person gezählt. Nicht zugewiesene Arbeit und Arbeit von ehemaligen Mitgliedern erscheinen in separaten Zeilen.
• Pipeline — offene Aufgaben in jedem Task-Bereich.
• Priorität — offene Aufgaben auf jeder Prioritätsstufe.
• Durchsatz — täglich erstellte und abgeschlossene Aufgaben über das Zeitfenster hinweg sowie der durchschnittliche tägliche Abschluss.
• Gefährdet — offene Aufgaben, die überfällig sind oder mit Hoch oder Kritisch gekennzeichnet sind, mit überfälliger Arbeit zuerst.

Die Zahlen analysieren

1. Wähle eine beliebige Anzahl, eine Arbeitsbelastungszeile, einen Pipeline- oder Prioritätsbalken oder eine gefährdete Aufgabe aus.
2. Überprüfe die Liste der Aufgaben hinter dieser Zahl.
3. Öffne eine Aufgabe aus dieser Liste, um daran zu arbeiten.

Tipps

• Überprüfe Arbeitsbelastung, bevor du neue Aufgaben zuweist, damit ein Teamkollege, der bereits überlastet ist, nicht noch mehr Arbeit erhält.
• Überprüfe Gefährdet am Anfang eines Standups. Die überfällige und prioritäre Arbeit ist bereits aufgelistet, sodass niemand sie erneut erwähnen muss.
• Wähle Nicht zugewiesen, um Aufgaben ohne Verantwortlichen zu finden, und weise diese zu.

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