O que mostra o painel de tarefas?

O painel de tarefas é a quarta vista em Tasks, ao lado de lista, Kanban e calendário. Mostra quantas tarefas cada pessoa tem, quanto a sua equipa conclui cada dia e quais tarefas estão em risco.

Abrir o painel

1. Abra Tasks.
2. Mude a vista para Dashboard.
3. Escolha 7d, 14d ou 30d para definir a janela de tempo para trabalho concluído e produtividade. O padrão é 14 dias.

O painel ignora a barra de filtros de Tarefas, de modo que um filtro não pode distorcer os números. Segue o grupo que tem selecionado.

O que vê

• Overview — contagens de Open, Overdue, Due soon (com data limite nos próximos sete dias), Unassigned e Avg days para concluir uma tarefa.
• Workload — tarefas abertas, tarefas atrasadas e tarefas concluídas na janela para cada pessoa e cada agente. Uma tarefa com vários responsáveis conta uma vez para cada pessoa. O trabalho não atribuído e o trabalho de membros antigos aparecem nas suas próprias linhas.
• Pipeline — tarefas abertas em cada secção de tarefas.
• Priority — tarefas abertas em cada nível de prioridade.
• Throughput — tarefas criadas e tarefas concluídas cada dia na janela, mais a média concluída por dia.
• At risk — tarefas abertas que estão atrasadas ou marcadas como High ou Critical, com trabalho atrasado em primeiro.

Detalhar os números

1. Selecione qualquer contagem, linha de workload, barra de pipeline ou prioridade, ou tarefa em risco.
2. Reveja a lista de tarefas atrás desse número.
3. Abra uma tarefa dessa lista para trabalhar nela.

Dicas

• Examine Workload antes de atribuir novo trabalho, de modo que um colega que já está sobrecarregado não assuma mais.
• Verifique At risk no início de um standup. O trabalho atrasado e de alta prioridade já está listado, por isso ninguém precisa reafirmá-lo.
• Selecione Unassigned para encontrar trabalho que ainda não tem proprietário e, em seguida, atribua-o.

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