Τι εμφανίζει το ταμπλό εργασιών;

Το ταμπλό εργασιών είναι η τέταρτη προβολή στο Tasks, δίπλα στη λίστα, το Kanban και το ημερολόγιο. Εμφανίζει πόσες εργασίες έχει κάθε άτομο, πόσα ολοκληρώνει η ομάδα σας κάθε ημέρα και ποιες εργασίες κινδυνεύουν.

Ανοίξτε το ταμπλό

1. Ανοίξτε το Tasks.
2. Αλλάξτε την προβολή σε Dashboard.
3. Επιλέξτε 7d, 14d ή 30d για να ορίσετε το χρονικό παράθυρο για ολοκληρωμένη δουλειά και ρυθμό εξόδου. Η προεπιλογή είναι 14 ημέρες.

Το ταμπλό αγνοεί τη γραμμή φίλτρου Εργασιών, ώστε ένα φίλτρο να μην παραμορφώνει τους αριθμούς. Ακολουθεί την ομάδα που έχετε επιλέξει.

Τι βλέπετε

• Overview — αριθμοί για Open, Overdue, Due soon (λήξης εντός των επόμενων επτά ημερών), Unassigned και Avg days για ολοκλήρωση εργασίας.
• Workload — ανοιχτές εργασίες, εκπρόθεσμες εργασίες και ολοκληρωμένες εργασίες στο παράθυρο για κάθε άτομο και κάθε agent. Μια εργασία με πολλούς αποδέκτες μετράται μία φορά για κάθε άτομο. Η αναθέσιμη δουλειά και η δουλειά που ανήκει σε πρώην μέλη εμφανίζονται στις δικές τους σειρές.
• Pipeline — ανοιχτές εργασίες σε κάθε τμήμα εργασίας.
• Priority — ανοιχτές εργασίες σε κάθε επίπεδο προτεραιότητας.
• Throughput — εργασίες που δημιουργήθηκαν και εργασίες που ολοκληρώθηκαν κάθε ημέρα στο παράθυρο, συν τον μέσο όρο ολοκληρωμένων ανά ημέρα.
• At risk — ανοιχτές εργασίες που είναι εκπρόθεσμες ή σημειωμένες ως High ή Critical, με εκπρόθεσμη δουλειά πρώτη.

Εμβαθύνετε στους αριθμούς

1. Επιλέξτε οποιονδήποτε αριθμό, σειρά workload, γραμμή pipeline ή προτεραιότητας ή εργασία που κινδυνεύει.
2. Ελέγξτε τη λίστα εργασιών πίσω από αυτόν τον αριθμό.
3. Ανοίξτε μια εργασία από τη λίστα αυτή για να δουλέψετε πάνω της.

Συμβουλές

• Σαρώστε το Workload πριν αναθέσετε νέα δουλειά, ώστε ένας συνάδελφος που είναι ήδη υπερφορτωμένος να μην αναλαμβάνει άλλα.
• Ελέγξτε το At risk στην αρχή ενός standup. Η εκπρόθεσμη και υψηλής προτεραιότητας δουλειά είναι ήδη καταχωρημένη, ώστε κανείς να μην χρειάζεται να την επαναλάβει.
• Επιλέξτε Unassigned για να βρείτε δουλειά που δεν έχει ακόμη ιδιοκτήτη, στη συνέχεια αναθέστε την.

Σχετικά

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ list, Kanban και calendar;
• Πώς ορίζω την προτεραιότητα μιας εργασίας;
• Πώς αναθέτω μια εργασία;

Ακόμα κολλημένος;

Επικοινωνήστε μαζί μας ή περιηγηθείτε όλα τα θέματα βοήθειας.