Ce arată tabloul de bord al sarcinilor?

Tabloul de bord al sarcinilor este a patra vizualizare din Tasks, alături de vizualizarea listă, Kanban și calendar. Arată câte sarcini are fiecare persoană, cât își termină echipa zilnic și care sarcini sunt în pericol.

Deschide tabloul de bord

1. Deschide Tasks.
2. Schimbă vizualizarea la Dashboard.
3. Alege 7d, 14d sau 30d pentru a seta perioada de timp pentru lucrul finalizat și productivitate. Implicit este 14 zile.

Tabloul de bord ignoră bara de filtru din Tasks, deci un filtru nu poate denatura numerele. Urmărește grupa pe care ai selectat-o.

Ce vezi

• Overview — numărări pentru Open, Overdue, Due soon (scadență în următoarele șapte zile), Unassigned și Avg days pentru a completa o sarcină.
• Workload — sarcini deschise, sarcini expirate și sarcini finalizate în perioada respectivă pentru fiecare persoană și fiecare agent. O sarcină cu mai mulți responsabili se numără o dată pentru fiecare persoană. Lucrul neasignat și lucrul deținut de foști membri apar pe rânduri separate.
• Pipeline — sarcini deschise din fiecare secțiune de sarcini.
• Priority — sarcini deschise la fiecare nivel de prioritate.
• Throughput — sarcini create și sarcini finalizate zilnic pe parcursul perioadei, plus media finalizată pe zi.
• At risk — sarcini deschise care sunt expirate sau marcate ca High sau Critical, cu lucrul expirat în prim plan.

Analizează numerele

1. Selectează orice numărare, rând din Workload, bară din Pipeline sau Priority, sau sarcină din lista celor în pericol.
2. Revizuiește lista de sarcini din spatele acelui număr.
3. Deschide o sarcină din acea listă pentru a lucra la ea.

Sfaturi

• Scanează Workload înainte de a asigna lucru nou, ca un coleg deja supraîncărcat să nu accepte mai mult.
• Verifică At risk la începutul unei întâlniri standup. Lucrul expirat și prioritar este deja listat, deci nimeni nu trebuie să-l reamintească.
• Selectează Unassigned pentru a găsi lucru care nu are încă un responsabil, apoi atribuie-l.

Conexe

• Care este diferența între listă, Kanban și calendar?
• Cum setez prioritatea unei sarcini?
• Cum atribui o sarcină?

Mai ai întrebări?

Contactează-ne sau răsfoiește toate subiectele de ajutor.