Vad visar aktivitetsdashboarden?

Aktivitetsdashboarden är den fjärde vyn i Tasks, tillsammans med lista, Kanban och kalender. Den visar hur många aktiviteter varje person har, hur mycket ditt team genomför varje dag och vilka aktiviteter som är i riskzonen.

Öppna dashboarden

1. Öppna Tasks.
2. Växla vyn till Dashboard.
3. Välj 7d, 14d eller 30d för att ange tidsperioden för slutförd arbete och genomströmning. Standardvärdet är 14 dagar.

Dashboarden ignorerar filterfältet i Tasks så ett filter kan inte snedvrida siffrorna. Den följer den grupp du har valt.

Vad du ser

• Översikt — antal för Öppen, Försenad, Förfaller snart (förfaller inom nästa sju dagar), Otilldelad och Genomsnittliga dagar för att slutföra en aktivitet.
• Arbetsbelastning — öppna aktiviteter, försenade aktiviteter och slutförda aktiviteter under perioden för varje person och varje agent. En aktivitet med flera tilldelade räknas en gång för varje person. Otilldelat arbete och arbete som ägs av tidigare medlemmar visas på egna rader.
• Pipeline — öppna aktiviteter i varje aktivitetssektion.
• Prioritet — öppna aktiviteter på varje prioritetsnivå.
• Genomströmning — aktiviteter skapade och slutförda varje dag under perioden, plus genomsnittet slutförda per dag.
• I riskzonen — öppna aktiviteter som är försenade eller märkta Hög eller Kritisk, med försenat arbete först.

Gå in på siffrorna

1. Välj ett antal, en arbetsbelastningsrad, en pipeline- eller prioritetsstapel, eller en aktivitet i riskzonen.
2. Granska listan över aktiviteter bakom det numret.
3. Öppna en aktivitet från listan för att arbeta med den.

Tips

• Skanna Arbetsbelastning innan du tilldelar nytt arbete, så att en lagmedlem som redan är överbelastad inte tar på sig mer.
• Kontrollera I riskzonen i början av ett standup. Det försenade och högprioriterade arbetet är redan listat, så ingen behöver upprepa det.
• Välj Otilldelad för att hitta arbete som ännu inte har någon ägare, och tilldela det sedan.

Relaterat

• Vad är skillnaden mellan lista, Kanban och kalender?
• Hur ställer jag in prioriteten för en aktivitet?
• Hur tilldelar jag en aktivitet?

Fortfarande fast?

Kontakta oss eller bläddra igenom alla hjälpavsnitt.