Què mostra el tauler de tasques?

El tauler de tasques és la quarta vista a Tasks, juntament amb la llista, Kanban i calendari. Mostra quantes tasques té cada persona, quant acaba el vostre equip cada dia i quines tasques corren risc.

Obriu el tauler

1. Obriu Tasks.
2. Canvieu la vista a Dashboard.
3. Trieu 7d, 14d o 30d per establir la finestra de temps per al treball completat i la productivitat. Per defecte és de 14 dies.

El tauler ignora la barra de filtres de Tasks, de manera que un filtre no pot distorsionar els números. Segueix el grup que heu seleccionat.

Què veieu

• Overview — comptadors per Open, Overdue, Due soon (venciment en els propers set dies), Unassigned i Avg days per completar una tasca.
• Workload — tasques obertes, tasques vençudes i tasques completades en la finestra per a cada persona i cada agent. Una tasca amb diversos assignats es compta una vegada per a cada persona. El treball no assignat i el treball dels antics membres apareixen en les seves pròpies files.
• Pipeline — tasques obertes a cada secció de tasques.
• Priority — tasques obertes a cada nivell de prioritat.
• Throughput — tasques creades i tasques completades cada dia en la finestra, més la mitjana completada per dia.
• At risk — tasques obertes que són vençudes o marcades com High o Critical, amb el treball vençut primer.

Aprofundiu en els números

1. Seleccioneu qualsevol comptador, fila de workload, barra de pipeline o prioritat, o tasca en risc.
2. Reviseu la llista de tasques darrere d'aquest número.
3. Obriu una tasca d'aquesta llista per treballar-hi.

Consells

• Exploreu Workload abans d'assignar tasques noves, perquè un company que ja està sobrecarregat no en prengui més.
• Comproveu At risk al començament d'una reunió diària. El treball vençut i de prioritat alta ja està llistat, de manera que ningú no ha de repetir-lo.
• Seleccioneu Unassigned per trobar tasques que no tenen propietari, després assigneu-les.

Relacionat

• Quina és la diferència entre llista, Kanban i calendari?
• Com estableixo la prioritat d'una tasca?
• Com assigno una tasca?

Encara atrapats?

Poseu-vos en contacte amb nosaltres o exploreu tots els temes d'ajuda.