Πώς λειτουργούν οι ενότητες εργασιών;

Οργανώστε τις εργασίες σε ενότητες που ορίζει ο χώρος εργασίας σας — για στάδια, ομάδες ή προτεραιότητες.

Οι ενότητες είναι οι στήλες που βλέπετε στην προβολή Kanban και οι ομαδοποιήσεις που βλέπετε στην προβολή λίστας — ο χώρος εργασίας σας ορίζει τι σημαίνουν, είτε πρόκειται για ένα στάδιο ροής εργασίας, μια ομάδα ή ένα επίπεδο προτεραιότητας.

Χρήση ενοτήτων

1. Ανοίξτε τις Εργασίες σε προβολή Kanban ή λίστας.
2. Σύρετε μια εργασία σε μια διαφορετική ενότητα για να την μετακινήσετε — για παράδειγμα, από Σε εξέλιξη σε Ολοκληρωμένο.
3. Στην προβολή λίστας, οι εργασίες ομαδοποιούνται κάτω από την κεφαλίδα της ενότητας τους· συνήθως μπορείτε να συμπτύξετε μια ενότητα για να εστιάσετε στο υπόλοιπο.

Διαχείριση ενοτήτων

Οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν, μετονομάσουν, αναδιατάξουν ή να αφαιρέσουν ενότητες από τις ρυθμίσεις Εργασιών για μια ομάδα ή έναν χώρο εργασίας, ανάλογα με το πώς έχει ρυθμιστεί ο χώρος εργασίας σας. Η αλλαγή του ονόματος μιας ενότητας δεν μετακινεί τις εργασίες μέσα της — παραμένουν ακριβώς που είναι.

Συμβουλές

• Διατηρήστε τον αριθμό των ενοτήτων αρκετά μικρό ώστε το Kanban να παραμένει σαφές — συνήθως τρεις έως έξι στήλες δουλεύουν καλύτερα από ένα δωδεκάδα.
• Εάν χρειάζεστε μια διαφορετική οπτική γωνία για τις ίδιες εργασίες (κατά αναθέτη, κατά ημερομηνία λήξης), αυτό είναι για το οποίο υπάρχει η εναλλαγή σε προβολή λίστας ή ημερολογίου — οι ενότητες δεν χρειάζεται να καλύψουν κάθε γωνία.

Σχετικά

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λίστας, Kanban και ημερολογίου;
• Πώς ολοκληρώνω ή αρχειοθετώ μια εργασία;

Ακόμα κολλημένος;

Επικοινωνήστε μαζί μας ή περιηγηθείτε σε όλα τα θέματα βοήθειας.