Πώς λειτουργούν οι ενότητες εργασιών;

Οι ενότητες είναι οι στήλες που βλέπετε στην προβολή Kanban και οι ομαδοποιήσεις που βλέπετε στην προβολή λίστας. Ο χώρος εργασίας σας ορίζει τι σημαίνουν, είτε πρόκειται για ένα στάδιο ροής εργασίας είτε για μια ομάδα. Η προτεραιότητα είναι ένα ξεχωριστό πεδίο στην εργασία.

Χρήση ενοτήτων

1. Ανοίξτε Εργασίες σε προβολή Kanban ή λίστας.
2. Σύρετε μια εργασία σε μια διαφορετική ενότητα για να την μετακινήσετε — για παράδειγμα, από Σε εξέλιξη σε Ολοκληρωμένο.
3. Στην προβολή λίστας, οι εργασίες ομαδοποιούνται κάτω από την κεφαλίδα της ενότητάς τους· συνήθως μπορείτε να συρρικνώσετε μια ενότητα για να εστιάσετε στις υπόλοιπες.
4. Στην προβολή λίστας, πατήστε + στην κεφαλίδα μιας ενότητας για να δημιουργήσετε μια εργασία σε αυτήν την ενότητα χωρίς να κάνετε scroll στην κορυφή.

Διαχείριση ενοτήτων

Οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν, μετονομάσουν, να αναδιατάξουν ή να αφαιρέσουν ενότητες από τις ρυθμίσεις Εργασιών για μια ομάδα ή χώρο εργασίας, ανάλογα με το πώς είναι ρυθμισμένος ο χώρος εργασίας σας. Η αλλαγή του ονόματος μιας ενότητας δεν μετακινεί τις εργασίες που υπάρχουν μέσα της — παραμένουν ακριβώς όπου είναι.

Η ενότητα Αποκλεισμένη

1. Κάθε χώρος εργασίας έχει μια ενότητα Αποκλεισμένη. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να την αναδιατάξουν από Ρυθμίσεις → Διαχείριση Ενοτήτων Εργασιών. Δεν μπορούν να την διαγράψουν.
2. Σύρετε μια εργασία στο Αποκλεισμένη, ή επιλέξτε Αποκλεισμένη από το μενού ενοτήτων της εργασίας.
3. Εάν η εργασία δεν έχει εμπόδιο και κανένα λόγο ακόμη, το FabricLoop ζητά έναν πριν ολοκληρωθεί η μετακίνηση. Δείτε Πώς λειτουργούν τα εμπόδια εργασιών;.

Συμβουλές

• Κρατήστε τον αριθμό των ενοτήτων αρκετά μικρό ώστε το Kanban να μπορεί να σαρωθεί εύκολα — συνήθως τρεις έως έξι στήλες λειτουργούν καλύτερα από μια δωδεκάδα.
• Εάν χρειάζεστε μια διαφορετική προοπτική στις ίδιες εργασίες (ανά ανάθεσης, ανά ημερομηνία λήξης), αυτό είναι ο λόγος που υπάρχει η επιλογή εναλλαγής σε προβολή λίστας ή ημερολογίου — οι ενότητες δεν χρειάζεται να καλύπτουν κάθε γωνία.

Σχετικά

• Πώς λειτουργούν τα εμπόδια εργασιών;
• Πώς ορίζω την προτεραιότητα μιας εργασίας;
• Πώς δημιουργώ μια εργασία;
• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λίστας, Kanban και ημερολογίου;
• Πώς ολοκληρώνω ή αρχειοθετώ μια εργασία;

Εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις;

Επικοινωνήστε μαζί μας ή περιηγηθείτε σε όλα τα θέματα βοήθειας.