Kuinka tehtäväosiot toimivat?

Järjestä tehtävät osioihin, jotka työtilaasi määrittää — vaiheille, tiimeille tai prioriteeteille.

Osiot ovat sarakkeet, jotka näet Kanban-näkymässä, ja ryhmittelyt, jotka näet listanäkymässä — työtilaasi määrittää, mitä ne tarkoittavat, olipa kyse työnkulun vaiheesta, tiimistä tai prioriteettitasosta.

Osioiden käyttö

1. Avaa Tehtävät Kanban- tai listanäkymässä.
2. Vedä tehtävä toiseen osioon siirtääksesi sen — esimerkiksi Käynnissä-osiosta Valmis-osioon.
3. Listanäkymässä tehtävät on ryhmitelty osion otsikon alle; voit yleensä tiivistää osion keskittyäksesi muuhun.

Osioiden hallinta

Järjestelmänvalvojat voivat lisätä, nimetä uudelleen, järjestää uudelleen tai poistaa osioita Tehtävät-asetuksista ryhmälle tai työtilaukselle riippuen siitä, miten työtilaasi on määritetty. Osion nimen muuttaminen ei siirrä sen sisältämiä tehtäviä — ne pysyvät paikallaan.

Vinkkejä

• Pidä osioiden määrä niin pienenä, että Kanban pysyy helppolukuisena — kolme tai kuusi saraketta toimii yleensä paremmin kuin tusina.
• Jos tarvitset eri näkökulmaa samoille tehtäville (tehtäväksi määritetyn henkilön mukaan, määräajan mukaan), siihen käytetään listanäkymään, Kanban-näkymään tai kalenterinäkymään siirtymistä — osioiden ei tarvitse kattaa jokaista kulmaa.

Aiheeseen liittyviä

• Mitä eroa on listanäkymän, Kanban-näkymän ja kalenterinäkymän välillä?
• Kuinka voin merkitä tehtävän valmiiksi tai arkistoida sen?

Oletko vielä jumissa?

Ota meihin yhteyttä tai selaa kaikkia ohjeaiheita.