Siirto
Siirrä yksi tiimi kerrallaan. Tuo vielä tarvitsemasi.
Tuomme ja viemme tietosi ilmaiseksi – sisään- ja uloskäynti eivät maksa mitään. Useimmat tiimit käyttävät FabricLoopia nykyisten työkalujensa rinnalla ja siirtävät yhden ryhmän tai tiimin kerrallaan yhden riskialttiin vaihdon sijaan.
Näin se toimii
Vaiheittain, avustettuna ja peruttavissa.
01
Kerro, mitä tuodaan
Lyhyt puhelu tai sähköposti – mitkä tiimit, kanavat tai projektit ovat tärkeimpiä ensimmäisessä siirrossa.
02
Rajaamme ja yhdistämme
Yhdistämme kanavat ja taulut ryhmiin sekä tehtävät ja ketjut FabricLoopin tehtävä- ja muistiinpanojärjestelmään – ilmaiseksi.
03
Käytä molempia työkaluja rinnakkain
Pidä vanha työkalu auki vain luku -tilassa arkistohakua varten, kun päivittäinen työ siirtyy FabricLoopiin.
04
Laajenna tai lopeta milloin tahansa
Siirrä seuraava tiimi, kun olet valmis. Jos FabricLoop ei sovi sinulle, autamme viemään tietosi takaisin.
Alustakohtaisesti
Mitä yleensä siirtyy – ja mitä ei.
Jokainen siirto on avustettu ja rajataan ensin kanssasi – mikään ei siirry automaattisesti taustalla. Tässä rehellinen kuva siitä, mikä yleensä siirtyy siististi ja mikä yleensä pitää rakentaa uudelleen.
Slack
Mitä yleensä tuodaanKanavista tulee ryhmiä, aktiivisista ketjuista keskusteluhistoriaa, ja niissä olevat ihmiset tulevat mukana.
Miten autammeRajaamme kanssasi, mitkä kanavat ovat tärkeimpiä (yleensä ensin vilkkaimmat), ja luomme ne sitten uudelleen FabricLoop-ryhminä.
Ei automaattinenTäyttä viesti viestiltä -historiaa, reaktioita ja kolmannen osapuolen sovellusintegraatioita ei siirretä automaattisesti; tuomme sen, minkä kerrot olevan tärkeää, ja voit pitää Slackin auki vain luku -tilassa vanhemman arkiston hakua varten.
Microsoft Teams
Mitä yleensä tuodaanTiimit ja kanavat ryhminä, SharePointista linkitetyt tiedostot ja aktiivisten keskustelujen konteksti.
Miten autammeParasta edetä tiimi kerrallaan – autamme valitsemaan ensin pilottiryhmän, koska Teams-asetukset vaihtelevat paljon organisaatiosta toiseen.
Ei automaattinenSyvät Microsoft 365 -integraatiot (SharePoint-oikeudet, Entra ID -ryhmät, Planner-/Loop-komponentit) eivät luoudu automaattisesti uudelleen – rakennat työnkulun uudelleen FabricLoopissa sen sijaan, että siirtäisit sen 1:1.
Asana
Mitä yleensä tuodaanProjektit ryhminä, tehtävät vastuuhenkilöineen ja eräpäivineen sekä tehtäväkommentit keskusteluna.
Miten autammeLähetä meille vienti tai ylläpitäjän käyttöoikeus, niin yhdistämme projektit ryhmiin ja tehtävät FabricLoopin tehtäväjärjestelmään.
Ei automaattinenMukautetut kentät, portfoliot ja monimutkaiset automaatiosäännöt eivät vastaa toisiaan yksi yhteen – autamme päättämään, mitä yksinkertaistaa ja mitä luoda uudelleen.
monday.com
Mitä yleensä tuodaanTaulut ryhminä, kohteet tehtävinä ja tilasarakkeet tehtäväkenttinä siellä, missä ne vastaavat toisiaan.
Miten autammeTaulujen rakenne vaihtelee paljon tiimistä toiseen, joten käymme läpi juuri sinun taulusi kanssasi ennen kuin mitään siirretään.
Ei automaattinenAutomaatioita, kojelautoja ja muita kuin tehtävätauluja (CRM-tyyliset taulut, dokumentit) ei muunneta automaattisesti – varaudu rakentamaan ne uudelleen tuomisen sijaan.
Wrike
Mitä yleensä tuodaanProjektit ryhminä ja tehtävät vastuuhenkilöineen, linkitettyinä keskusteluun, joka ne synnytti.
Miten autammePriorisoimme ensin projektit, jotka tuottavat eniten sivukeskustelua Slackissa tai sähköpostissa.
Ei automaattinenResurssienhallintaa, vedosten tarkistuksen työnkulkuja ja hyväksyntäketjuja ei siirretä automaattisesti – Wriken syvemmillä PMO-ominaisuuksilla ei ole vielä suoraa vastinetta FabricLoopissa.
Notion
Mitä yleensä tuodaanSivut ja dokumentit FabricLoop-muistiinpanoina, linkitettyinä ryhmään, johon ne kuuluvat.
Miten autammeAutamme muuntamaan ensin eniten käyttämäsi sivut; suuret wikit siirretään yleensä vaiheittain.
Ei automaattinenTietokantoja, relaatioita ja kaavoja ei muunneta automaattisesti – käsittele vahvasti jäsenneltyjä Notion-tietokantoja uudelleenrakennuksena, ei siirtona sellaisenaan.
Usein kysytyt kysymykset
Ennen kuin siirrät mitään.
Onko siirto itsepalvelu vai avustettu?
Avustettu. Rajaamme kanssasi, mitä tuodaan; automaattista yhden napsautuksen tuontia ei ole, koska yhdistämispäätökset (mistä kanavasta tulee mikä ryhmä, mistä taulusta mikä tehtävänäkymä) kannattaa tehdä oikein eikä nopeasti.
Voimmeko käyttää FabricLoopia ja vanhaa työkaluamme samaan aikaan?
Kyllä – useimmat tiimit tekevät niin niin pitkään kuin tarvitsevat. Kaikkea ei tarvitse vaihtaa kerralla, eikä Ilmainen-tasolla ole paikkakohtaista rajaa arvioinnin aikana.
Miten käyttöoikeudet hoidetaan?
Määrität ryhmät ja jäsenyydet suoraan FabricLoopissa; emme siirrä vanhan työkalusi käyttöoikeusmallia automaattisesti, koska käyttöoikeuskuviot ovat hyvä hetki nollata eikä kopioida.
Entä HIPAA tai SSO siirron aikana?
Yritys sisältää SSO/SAML:n ja auditointilokit, ja valmistelemme Business Associate Agreementin (BAA) ennen kuin suojattuja terveystietoja siirretään – puhu kanssamme ennen aloitusta, jos tämä koskee sinua.
Maksaako tietojemme tuonti tai vienti jotain?
Ei – tuonti- ja vientiapu on ilmaista, sekä tullessa että jos joskus päätät lähteä.
Kerro, mistä olet siirtymässä.
Laadimme ensimmäiselle tiimillesi suunnitelman ilmaiseksi.