Wie funktionieren Task-Abschnitte?

Organisieren Sie Tasks in Abschnitte, die Ihr Workspace definiert — für Phasen, Teams oder Prioritäten.

Abschnitte sind die Spalten, die Sie in der Kanban-Ansicht sehen, und die Gruppierungen, die Sie in der Listenansicht sehen — Ihr Workspace definiert, was sie bedeuten, ob das eine Workflow-Phase, ein Team oder eine Prioritätsstufe ist.

Abschnitte verwenden

1. Öffnen Sie Tasks in der Kanban- oder Listenansicht.
2. Ziehen Sie eine Task in einen anderen Abschnitt, um sie zu verschieben — zum Beispiel von In Progress zu Done.
3. In der Listenansicht werden Tasks unter ihrer Abschnittsüberschrift gruppiert; Sie können einen Abschnitt normalerweise einklappen, um sich auf den Rest zu konzentrieren.

Abschnitte verwalten

Admins können Abschnitte in den Task-Einstellungen einer Gruppe oder eines Workspace hinzufügen, umbenennen, neu anordnen oder entfernen, je nachdem, wie Ihr Workspace eingerichtet ist. Das Ändern des Namens eines Abschnitts verschiebt die darin enthaltenen Tasks nicht — sie bleiben dort, wo sie sind.

Tipps

• Halten Sie die Anzahl der Abschnitte klein genug, damit die Kanban-Ansicht übersichtlich bleibt — drei bis sechs Spalten funktionieren normalerweise besser als ein Dutzend.
• Wenn Sie eine andere Perspektive auf dieselben Tasks benötigen (nach Bearbeiter, nach Fälligkeitsdatum), ist das der Grund, zur Listen- oder Kalenderansicht zu wechseln — Abschnitte müssen nicht jeden Blickwinkel abdecken.

Verwandte Themen

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