Wie funktionieren Aufgabenbereiche?

Bereiche sind die Spalten, die du in der Kanban-Ansicht siehst, und die Gruppierungen in der Listenansicht. Dein Workspace definiert, was sie bedeuten – ob das eine Workflow-Phase oder ein Team ist. Priorität ist ein eigenes Feld in der Aufgabe.

Bereiche verwenden

1. Öffne Aufgaben in der Kanban- oder Listenansicht.
2. Ziehe eine Aufgabe in einen anderen Bereich, um sie zu verschieben – zum Beispiel von In Arbeit zu Erledigt.
3. In der Listenansicht sind Aufgaben unter ihrer Bereichsüberschrift gruppiert; du kannst einen Bereich normalerweise ausklappen, um dich auf den Rest zu konzentrieren.
4. In der Listenansicht tippst du auf + in einer Bereichsüberschrift, um eine Aufgabe in diesem Bereich zu erstellen, ohne nach oben scrollen zu müssen.

Bereiche verwalten

Admins können Bereiche in den Aufgabeneinstellungen für eine Gruppe oder einen Workspace hinzufügen, umbenennen, neu anordnen oder entfernen – je nachdem, wie dein Workspace eingerichtet ist. Das Umbenennen eines Bereichs verschiebt die darin enthaltenen Aufgaben nicht – sie bleiben, wo sie sind.

Der Bereich „Blockiert"

1. Jeder Workspace hat einen Bereich Blockiert. Besitzer und Admins können ihn in Einstellungen → Aufgabenbereiche verwalten neu anordnen. Du kannst ihn nicht löschen.
2. Ziehe eine Aufgabe in Blockiert, oder wähle Blockiert aus dem Bereichsmenü in der Aufgabe.
3. Wenn die Aufgabe noch keinen Blocker und keinen Grund hat, fragt FabricLoop danach, bevor der Vorgang abgeschlossen wird. Siehe Wie funktionieren Aufgabenblocker?

Tipps

• Halte die Anzahl der Bereiche klein genug, damit Kanban übersichtlich bleibt – drei bis sechs Spalten funktionieren normalerweise besser als ein Dutzend.
• Wenn du eine andere Perspektive auf dieselben Aufgaben brauchst (nach Verantwortlichem, nach Fälligkeitsdatum), dafür ist zur Listen- oder Kalenderansicht zu wechseln – Bereiche müssen nicht jeden Winkel abdecken.

Verwandt

• Wie funktionieren Aufgabenblocker?
• Wie stelle ich die Priorität einer Aufgabe ein?
• Wie erstelle ich eine Aufgabe?
• Was ist der Unterschied zwischen Listen-, Kanban- und Kalenderansicht?
• Wie erledige oder archiviere ich eine Aufgabe?

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