Hoe werken taaksecties?

Organiseer taken in secties die uw werkruimte definieert — voor stadia, teams of prioriteiten.

Secties zijn de kolommen die u ziet in Kanban-weergave en de groeperingen die u ziet in lijstweergave — uw werkruimte bepaalt wat ze betekenen, of dat nu een werkstroomstadium, een team of een prioriteitsniveau is.

Secties gebruiken

1. Open Taken in Kanban- of lijstweergave.
2. Sleep een taak naar een ander gedeelte om deze te verplaatsen — bijvoorbeeld van In uitvoering naar Gereed.
3. In lijstweergave zijn taken gegroepeerd onder hun sectionkop; u kunt meestal een sectie samenvouwen om u op de rest te concentreren.

Secties beheren

Beheerders kunnen secties toevoegen, hernoemen, opnieuw ordenen of verwijderen uit de Taakinstellingen voor een groep of werkruimte, afhankelijk van hoe uw werkruimte is ingesteld. Het wijzigen van de naam van een sectie verplaatst de taken erin niet — ze blijven op hun plek.

Tips

• Houd het aantal secties klein genoeg zodat Kanban gemakkelijk scanbaar blijft — drie tot zes kolommen werken meestal beter dan een dozijn.
• Als u een ander perspectief op dezelfde taken nodig hebt (per toewijzend persoon, per vervaldatum), dat is waarvoor u kunt overschakelen naar lijstweergave of kalenderweergave — secties hoeven niet elk aspect te dekken.

Gerelateerd

• Wat is het verschil tussen lijst-, Kanban- en kalenderweergave?
• Hoe voltooi of archiveer ik een taak?

Nog steeds vast?

Neem contact met ons op of blader door alle help-onderwerpen.