Các phần task hoạt động như thế nào?

Tổ chức các task thành các phần mà workspace của bạn xác định — cho các giai đoạn, nhóm hoặc mức độ ưu tiên.

Các phần là các cột bạn thấy trong chế độ Kanban và các nhóm bạn thấy trong chế độ danh sách — workspace của bạn xác định chúng có ý nghĩa gì, cho dù đó là một giai đoạn quy trình, một nhóm hoặc một mức độ ưu tiên.

Sử dụng các phần

1. Mở Tasks ở chế độ Kanban hoặc danh sách.
2. Kéo một task vào một phần khác để di chuyển nó — ví dụ, từ In Progress sang Done.
3. Trong chế độ danh sách, các task được nhóm dưới tiêu đề phần của chúng; bạn thường có thể thu gọn một phần để tập trung vào phần còn lại.

Quản lý các phần

Các quản trị viên có thể thêm, đổi tên, sắp xếp lại hoặc xóa các phần từ cài đặt Tasks cho một nhóm hoặc workspace, tùy thuộc vào cách thiết lập workspace của bạn. Thay đổi tên của một phần không di chuyển các task bên trong nó — chúng vẫn ở đúng vị trí của chúng.

Mẹo

• Giữ số lượng phần đủ nhỏ để Kanban có thể quét được — thường ba đến sáu cột hoạt động tốt hơn một tá.
• Nếu bạn cần một góc nhìn khác về các task giống nhau (theo người được giao, theo ngày hết hạn), đó là lúc chuyển sang chế độ danh sách hoặc lịch — các phần không cần phải bao quát mọi khía cạnh.

Liên quan

• Sự khác biệt giữa danh sách, Kanban và lịch là gì?
• Làm cách nào để hoàn thành hoặc lưu trữ một task?

Vẫn còn gặp khó khăn?

Liên hệ với chúng tôi hoặc duyệt tất cả các chủ đề trợ giúp.