如何撰写获得回复的冷邮件
大多数冷邮件由于相同的四个原因而失败。修复它们，你的回复率会显著改善——没有技巧，没有模板，只是更好的基础。
一个好的冷邮件是现存最被低估的商业技能之一。做好的话，它可以打开广告无法触及的门——在他们知道他们需要你之前直接访问你需要到达的确切人员。做得很糟糕，它浪费了每个人的时间，并悄悄地损害了与最可能成为客户的人的声誉。
冷邮件获得回复和被删除之间的区别不是魔法主题行或聪明的技巧。它是接收者在十秒内阅读时是否感到这封邮件是由做了最少家庭作业的人专门为他们写的。有效的冷邮件的每个原则都遵循那个。
接收者在大约三秒内决定是否阅读你的邮件。主题行获得打开。第一句话获得下一个。其他一切只是不失去他们。
一个有效的冷邮件的解剖
个性化问题
每个人都知道冷邮件应该是个性化的。很少有人把它做好。典型的方法是邮件合并个性化：在模板中插入接收者的名字和公司名称。这不是个性化——这是个性化的外观，大多数接收者立即识别。
真正的个性化意味着引用关于接收者的具体东西，需要实际研究。最近的产品发布。他们写的博客文章。他们在论坛或播客中的评论。LinkedIn 上可见的聘用模式。一些只能为这个人写的东西，而不是下一个你的列表上的东西。即使是开场行中的一个真正具体的细节也会改变整个邮件的感觉。
实际含义：你不能在规模上个性化而不牺牲质量。选择是在200个通用电子邮件中发送1% 的回复率，或发送20个个性化电子邮件，回复率为15%。对于大多数业务——特别是具有高交易价值的 B2B——20个个性化的电子邮件会产生更好的业务结果，即使体积少十倍。
大多数对冷邮件的回复来自跟进，而不是初始邮件。在第一个邮件之后三到五天的一个礼貌的跟进——承认你在跟进、简要重述报价并使拒绝容易——可以使你的回复率翻倍。有效的跟进很短（"我在周二关注我的笔记——如果有用的话仍然很乐意分享我们发现的，但无压力"），并不会有罪恶感或升级。一次跟进。不是五个。
在你写一个字之前做什么
冷邮件中最重要的工作发生在你写任何东西之前。特别是：你正在给谁发电子邮件，为什么这与他们现在有关？"现在"很重要。关于减少招聘成本的电子邮件在接收者刚刚发布三个新职位空缺时获得不同的着陆，而不是在他们的团队一年来一直稳定。时间相关性——将你的外联连接到他们的业务或行业中发生的事情——显著改善了回复率。
时间信号来源：职位发布（表示增长、新的痛点、预算移动）、新闻稿和资金公告、产品发布、领导力变化以及影响其类别的行业新闻。即使是"我看到你招聘营销经理——这通常意味着内容生产正在加快"这样简单的东西也创建了通用电子邮件无法匹配的相关框架。
理想的冷邮件在75到125个字之间。那个之外的每一句话都是接收者可能不会到达的句子。如果你发现你需要超过150个字来说出你的情况，问题几乎不是你需要更多的字——它是报价不够具体或相关框架不够清晰。紧化想法，不是散文。
任何有意义规模的冷外联迅速成为跟踪问题。谁已被联系、何时、说了什么、是否回复，以及跟进计划是什么。在 FabricLoop 中，销售和业务发展团队在看板板上管理外联——每个潜在客户是一张卡片，从"研究"通过"发送"、"跟进"、"回复"和"预约会议"。每张卡片上的笔记捕捉个性化研究和对话历史。什么都不会丢失，跟进按时发生而不是当你恰好记得时。