كيف تعمل موافقات الملاحظات؟

طلب موافقة عندما تحتاج ملخص أو مستند إلى توقيع قبل أن يصبح نهائياً.

طلب موافقة على ملاحظة عندما تحتاج إلى توقيع رسمي — يرى الموافِق طلباً واضحاً وتحمل الملاحظة حالة موافقتها حتى يتم حلها.

طلب الموافقة

1. افتح الملاحظة واختر طلب موافقة.
2. اختر من يحتاج إلى الموافقة عليها.
3. يتم إخطار الموافِق ويمكنه مراجعة الملاحظة في المكان.

الموافقة على ملاحظة

يفتح الموافِق الملاحظة، يراجع المحتوى، ويضع علامة عليها كموافق عليها بمجرد أن تكون جاهزة — أو يتركها معلقة ويتابع إذا لم تكن كذلك. تتحدث حالة الملاحظة بحيث يمكن لأي شخص يعرضها أن يرى من وافق عليها ومن لا يزال معلقاً.

نصائح

• استخدم الموافقات لأي شيء يحتاج إلى قرار حقيقي في السجل — ملخص، مستند سياسة، خطة على وشك أن تصبح رسمية — وليس للملاحظات الروتينية.
• حالة الموافقة مرئية على الملاحظة نفسها، لذا لا تحتاج إلى أن تسأل "هل حصلت هذه على توقيع؟" في الدردشة.

ذات صلة

• كيف أنشئ ملاحظة؟
• من يمكنه تعديل ملاحظة؟

هل تحتاج مساعدة؟

تواصل معنا أو تصفح جميع مواضيع المساعدة.