नोट अनुमोदन कैसे काम करते हैं?

जब किसी ब्रीफ़ या दस्तावेज़ को अंतिम रूप से पहले अनुमोदन की आवश्यकता हो तो अनुमोदन का अनुरोध करें।

जब किसी नोट को औपचारिक अनुमोदन की आवश्यकता हो तो उस पर अनुमोदन का अनुरोध करें — अनुमोदनकर्ता को एक स्पष्ट अनुरोध दिखता है और नोट इसके अनुमोदन स्थिति को तब तक बनाए रखता है जब तक इसे हल न किया जाए।

अनुमोदन का अनुरोध करना

1. नोट को खोलें और अनुमोदन का अनुरोध करें चुनें।
2. चुनें कि किसे इसकी अनुमोदन देनी है।
3. अनुमोदनकर्ता को सूचित किया जाता है और वह नोट की समीक्षा कर सकते हैं।

नोट को अनुमोदित करना

अनुमोदनकर्ता नोट को खोलता है, सामग्री की समीक्षा करता है, और जब यह तैयार हो तो इसे अनुमोदित के रूप में चिह्नित करता है — या यदि यह तैयार नहीं है तो इसे लंबित छोड़ देता है और आगे बढ़ता है। नोट की स्थिति अपडेट होती है ताकि कोई भी यह देख सके कि किसने अनुमोदन दिया है और कौन अभी भी लंबित है।

सुझाव

• ऐसी किसी भी चीज़ के लिए अनुमोदन का उपयोग करें जिसे रिकॉर्ड पर वास्तविक निर्णय की आवश्यकता हो — एक ब्रीफ़, एक नीति दस्तावेज़, एक योजना जो आधिकारिक होने वाली है — नियमित नोट्स के लिए नहीं।
• अनुमोदन स्थिति नोट पर ही दिखाई देती है, इसलिए आपको चैट में "क्या इसे मंजूरी मिल गई?" पूछने की आवश्यकता नहीं है।

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