Hoe werken notitiegoedkeuringen?

Vraag goedkeuring aan wanneer een briefing of document moet worden ondertekend voordat het definitief is.

Vraag goedkeuring aan voor een notitie wanneer deze een formele ondertekening nodig heeft — de goedkeurder ziet een duidelijk verzoek en de notitie draagt de goedkeuringsstatus totdat deze is opgelost.

Goedkeuring aanvragen

1. Open de notitie en kies Goedkeuring aanvragen.
2. Selecteer wie deze moet goedkeuren.
3. De goedkeurder wordt genotificeerd en kan de notitie ter plaatse controleren.

Een notitie goedkeuren

De goedkeurder opent de notitie, controleert de inhoud en markeert deze als goedgekeurd zodra deze klaar is — of laat deze in behandeling en volgt deze op als dat niet het geval is. De status van de notitie wordt bijgewerkt zodat iedereen die deze bekijkt kan zien wie heeft goedgekeurd en wie nog in behandeling is.

Tips

• Gebruik goedkeuringen voor alles wat een echte beslissing vereist — een briefing, een beleidsdocument, een plan dat officieel wordt — niet voor routinenotities.
• De goedkeuringsstatus is zichtbaar op de notitie zelf, dus je hoeft niet in de chat te vragen "is dit goedgekeurd?"

Gerelateerd

• Hoe maak ik een notitie aan?
• Wie kan een notitie bewerken?

Nog steeds vast?

Neem contact met ons op of blader door alle helponderwerpen.