כיצד פועלות אישורי הערות?

בקש אישור כאשר תיאור או מסמך זקוקים לחתימה לפני שהם סופיים.

בקש אישור על הערה כאשר היא זקוקה לחתימה רשמית — המאשר רואה בקשה ברורה והערה נושאת את סטטוס האישור שלה עד שהוא מסתיים.

בקשת אישור

1. פתח את ההערה בחר בקש אישור.
2. בחר את מי שצריך לאשר אותה.
3. המאשר מקבל התראה ויכול לסקור את ההערה במקום.

אישור הערה

המאשר פותח את ההערה, בוחן את התוכן וסימן אותה כאישור ברגע שהיא מוכנה — או משאיר אותה תלויה ועוקב אחריה אם היא לא. סטטוס ההערה מתעדכן כך שכל מי שמציג אותה יכול לראות מי אישר ומי עדיין בהמתנה.

טיפים

• השתמש באישורים לכל דבר שצריך החלטה אמיתית בתיעוד — תיאור, מסמך מדיניות, תוכנית שעומדת להיות רשמית — לא להערות שגרתיות.
• סטטוס האישור גלוי בהערה עצמה, כך שלא צריך לשאול "האם זה קיבל אישור?" בצ'אט.

קשור

• כיצד אני יוצר הערה?
• מי יכול לערוך הערה?

עדיין תקוע?

צור קשר עמנו או עיין בכל נושאי העזרה.