Πώς λειτουργούν οι εγκρίσεις σημειώσεων;

Ζητήστε έγκριση όταν ένα brief ή έγγραφο χρειάζεται υπογραφή πριν να γίνει τελικό.

Ζητήστε έγκριση σε μια σημείωση όταν χρειάζεται επίσημη υπογραφή — ο εγκριτής βλέπει ένα σαφές αίτημα και η σημείωση διατηρεί την κατάσταση έγκρισής της έως ότου επιλυθεί.

Αίτημα έγκρισης

1. Ανοίξτε τη σημείωση και επιλέξτε Request approval.
2. Επιλέξτε ποιος χρειάζεται να την εγκρίνει.
3. Ο εγκριτής ειδοποιείται και μπορεί να ελέγξει τη σημείωση στη θέση του.

Έγκριση μιας σημείωσης

Ο εγκριτής ανοίγει τη σημείωση, ελέγχει το περιεχόμενο και τη χαρακτηρίζει ως εγκεκριμένη όταν είναι έτοιμη — ή την αφήνει σε αναμονή και παρακολουθεί αν δεν είναι έτοιμη. Η κατάσταση της σημείωσης ενημερώνεται ώστε οποιοσδήποτε να δει ποιος έχει εγκρίνει και ποιος είναι ακόμα σε αναμονή.

Συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε τις εγκρίσεις για οτιδήποτε χρειάζεται πραγματική απόφαση με αρχείο — ένα brief, ένα έγγραφο πολιτικής, ένα σχέδιο που πρόκειται να γίνει επίσημο — όχι για ρουτίνες σημειώσεις.
• Η κατάσταση έγκρισης είναι ορατή στη σημείωση, οπότε δεν χρειάζεται να ρωτάτε "έγινε αυτό έγκριση;" στο chat.

Σχετικά

• Πώς δημιουργώ μια σημείωση;
• Ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μια σημείωση;

Ακόμα κολλημένος;

Επικοινωνήστε μαζί μας ή περιηγηθείτε όλα τα θέματα βοήθειας.