Phê duyệt ghi chú hoạt động như thế nào?
Yêu cầu phê duyệt khi một bản tóm tắt hoặc tài liệu cần được ký duyệt trước khi hoàn tất.
Cập nhật 2026-08-13
Yêu cầu phê duyệt trên một ghi chú khi nó cần được ký duyệt chính thức — người phê duyệt sẽ thấy một yêu cầu rõ ràng và ghi chú sẽ mang trạng thái phê duyệt của nó cho đến khi được giải quyết.
Yêu cầu phê duyệt
- Mở ghi chú và chọn Yêu cầu phê duyệt.
- Chọn người cần phê duyệt nó.
- Người phê duyệt sẽ được thông báo và có thể xem lại ghi chú tại chỗ.
Phê duyệt một ghi chú
Người phê duyệt mở ghi chú, xem lại nội dung và đánh dấu nó đã được phê duyệt khi sẵn sàng — hoặc để nó ở trạng thái chờ xử lý và theo dõi nếu chưa sẵn sàng. Trạng thái ghi chú sẽ được cập nhật để bất kỳ ai xem nó đều có thể thấy ai đã phê duyệt và ai vẫn đang chờ xử lý.
Mẹo
- Sử dụng phê duyệt cho bất cứ điều gì cần một quyết định thực tế được ghi lại — một bản tóm tắt, một tài liệu chính sách, một kế hoạch sắp trở thành chính thức — không phải cho các ghi chú thường xuyên.
- Trạng thái phê duyệt được hiển thị trên ghi chú, vì vậy bạn không cần phải hỏi "cái này đã được ký duyệt chưa?" trong cuộc trò chuyện.
Liên quan
Vẫn còn vướng mắc?
Liên hệ với chúng tôi hoặc duyệt tất cả các chủ đề trợ giúp.