Comment fonctionnent les approbations de notes ?

Demander une approbation quand un résumé ou un document a besoin d'une signature avant d'être final.

Demander une approbation sur une note quand elle a besoin d'une signature officielle — l'approbateur voit une demande claire et la note conserve son statut d'approbation jusqu'à ce qu'il soit résolu.

Demander une approbation

1. Ouvrez la note et choisissez Demander une approbation.
2. Sélectionnez qui doit l'approuver.
3. L'approbateur est averti et peut examiner la note sur place.

Approuver une note

L'approbateur ouvre la note, examine le contenu et la marque comme approuvée une fois qu'elle est prête — ou la laisse en attente et fait un suivi si elle ne l'est pas. Le statut de la note se met à jour pour que quiconque la consulte puisse voir qui a approuvé et qui attend toujours.

Conseils

• Utilisez les approbations pour tout ce qui nécessite une véritable décision documentée — un résumé, un document de politique, un plan qui va devenir officiel — pas pour les notes de routine.
• Le statut d'approbation est visible sur la note elle-même, donc vous n'avez pas besoin de demander « cette note a-t-elle été signée ? » dans le clavardage.

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