Ako fungujú schválenia poznámok?

Požiadajte o schválenie, keď sa má poznámka alebo dokument schváliť predtým, ako je finálny.

Požiadajte o schválenie poznámky, keď potrebuje formálne schválenie — schvaľovateľ vidí jasný požiadavok a poznámka si nesie svoj stav schválenia, kým sa nevyrieši.

Požiadavka na schválenie

1. Otvorte poznámku a zvoľte Požiadať o schválenie.
2. Vyberte, kto musí dať schválenie.
3. Schvaľovateľ je upozornený a môže si poznámku preskúmať na mieste.

Schválenie poznámky

Schvaľovateľ otvorí poznámku, skontroluje obsah a označí ju ako schválenú, keď je pripravená — alebo ju nechá čakať a nasleduje pokyny, ak to tak nie je. Stav poznámky sa aktualizuje, aby ktokoľvek, kto si ju prehliadne, videl, kto ju schválil a kto je ešte na čakajúcej liste.

Tipy

• Používajte schválenia na čokoľvek, čo vyžaduje reálne rozhodnutie v záznama — briefing, dokument o politike, plán, ktorý sa má stať oficiálnym — nie pre rutinné poznámky.
• Stav schválenia je viditeľný na samotnej poznámke, takže nemusíte v chate pýtať "bolo toto schválené?".

Súvisiace

• Ako vytvorím poznámku?
• Kto môže upravovať poznámku?

Stále ste v ťažkostiach?

Kontaktujte nás alebo si prehliadnite všetky topiky pomoci.