Come funzionano le approvazioni delle note?

Richiedi l'approvazione quando una bozza o un documento ha bisogno di un'approvazione prima di essere definitivo.

Richiedi l'approvazione su una nota quando ha bisogno di un'approvazione formale — l'approvatore vede una richiesta chiara e la nota mantiene il suo stato di approvazione fino a quando non viene risolto.

Richiedere un'approvazione

1. Apri la nota e scegli Richiedi approvazione.
2. Seleziona chi deve approvarla.
3. L'approvatore viene notificato e può rivedere la nota direttamente.

Approvare una nota

L'approvatore apre la nota, rivede il contenuto e la contrassegna come approvata una volta pronta — oppure la lascia in sospeso e segue up se non lo è. Lo stato della nota si aggiorna in modo che chiunque la visualizzi possa vedere chi ha approvato e chi è ancora in sospeso.

Suggerimenti

• Utilizza le approvazioni per tutto ciò che richiede una vera decisione in un registro — una bozza, un documento di policy, un piano che sta per diventare ufficiale — non per le note di routine.
• Lo stato di approvazione è visibile sulla nota stessa, quindi non hai bisogno di chiedere "questa è stata approvata?" in chat.

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