नोट अनुमोदन कैसे काम करते हैं?

एक ब्रीफ़ या दस्तावेज़ के अंतिम होने से पहले अनुमोदन का अनुरोध करें।

जब किसी नोट को औपचारिक अनुमोदन की आवश्यकता हो तो अनुमोदन का अनुरोध करें — अनुमोदनकर्ता को स्पष्ट अनुरोध दिखाई देता है और नोट अपनी अनुमोदन स्थिति तब तक रखता है जब तक इसे समाधान नहीं किया जाता।

अनुमोदन का अनुरोध करना

1. नोट खोलें और अनुमोदन का अनुरोध करें चुनें।
2. वह व्यक्ति चुनें जिसे इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता है।
3. अनुमोदनकर्ता को सूचित किया जाता है और वह नोट की जगह पर समीक्षा कर सकता है।

नोट को अनुमोदित करना

अनुमोदनकर्ता नोट खोलता है, सामग्री की समीक्षा करता है, और एक बार तैयार होने पर इसे अनुमोदित के रूप में चिह्नित करता है — या इसे लंबित रखता है और यदि यह तैयार नहीं है तो आगे बढ़ता है। नोट की स्थिति अपडेट होती है ताकि कोई भी देख सके कि किसने अनुमोदन दिया है और कौन अभी भी लंबित है।

सुझाव

• अनुमोदन का उपयोग किसी भी ऐसी चीज़ के लिए करें जिसके लिए रिकॉर्ड पर वास्तविक निर्णय की आवश्यकता हो — एक ब्रीफ़, एक नीति दस्तावेज़, एक योजना जो आधिकारिक होने वाली है — दिनचर्या के नोट्स के लिए नहीं।
• अनुमोदन स्थिति नोट पर ही दृश्यमान है, इसलिए आपको चैट में "क्या इसे साइन ऑफ़ किया गया?" पूछने की आवश्यकता नहीं है।

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