Comment fonctionnent les approbations de notes ?

Demander une approbation lorsqu'un brief ou un document nécessite une validation avant sa finalisation.

Demandez une approbation sur une note lorsqu'elle nécessite une validation formelle — l'approbateur voit une demande claire et la note conserve son statut d'approbation jusqu'à sa résolution.

Demander une approbation

1. Ouvrez la note et choisissez Demander une approbation.
2. Sélectionnez qui doit l'approuver.
3. L'approbateur est notifié et peut examiner la note sur place.

Approuver une note

L'approbateur ouvre la note, examine le contenu et la marque comme approuvée une fois qu'elle est prête — ou la laisse en attente et fait un suivi si elle ne l'est pas. Le statut de la note se met à jour afin que quiconque la consulte puisse voir qui a approuvé et qui est encore en attente.

Conseils

• Utilisez les approbations pour tout ce qui nécessite une véritable décision documentée — un brief, un document de politique, un plan qui est sur le point de devenir officiel — pas pour les notes de routine.
• Le statut d'approbation est visible sur la note elle-même, vous n'avez donc pas besoin de demander « cette note a-t-elle été validée ? » par chat.

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