Kuinka muistiinpanojen hyväksynnät toimivat?

Pyydä hyväksyntää lyhennelmälle tai dokumentille, joka vaatii allekirjoituksen ennen viimeistelyä.

Pyydä hyväksyntää muistiinpanolle, kun se vaatii virallisen allekirjoituksen – hyväksyjä näkee selkeän pyynnön ja muistiinpano säilyttää hyväksyntästatuksensa, kunnes se on ratkaistu.

Hyväksynnän pyytäminen

1. Avaa muistiinpano ja valitse Pyydä hyväksyntää.
2. Valitse, kenen on hyväksyttävä se.
3. Hyväksyjä saa ilmoituksen ja voi tarkistaa muistiinpanon paikan päällä.

Muistiinpanon hyväksyminen

Hyväksyjä avaa muistiinpanon, tarkistaa sisällön ja merkitsee sen hyväksytyksi, kun se on valmis – tai jättää sen odottavaksi ja seuraa perään, jos se ei ole valmis. Muistiinpanon status päivittyy, joten kuka tahansa, joka katsoo sitä, voi nähdä, kuka on hyväksynyt ja kuka on vielä odottava.

Vinkkejä

• Käytä hyväksyntöjä mihin tahansa, mikä vaatii todellisen päätöksen dokumentoitavaksi – lyhennelmä, politiikkaasiakirja, suunnitelma, joka on tulossa viralliseksi – ei rutiininomaisille muistiinpanoille.
• Hyväksyntästatus näkyy muistiinpanossa itsessään, joten sinun ei tarvitse kysyä "saiko tämä allekirjoituksen" chatissa.

Liittyvät aiheet

• Kuinka luon muistiinpanon?
• Kuka voi muokata muistiinpanoa?

Oletko vielä jumissa?

Ota yhteyttä tai selaa kaikkia ohjeaiheita.