Wie funktionieren Notizgenehmigungen?

Fordern Sie eine Genehmigung an, wenn eine Notiz oder ein Dokument vor der Fertigstellung freigegeben werden muss.

Fordern Sie eine Genehmigung für eine Notiz an, wenn sie eine formale Freigabe benötigt — der Genehmiger sieht eine klare Anfrage und die Notiz trägt ihren Genehmigungsstatus, bis dieser gelöst ist.

Genehmigung anfordern

1. Öffnen Sie die Notiz und wählen Sie Genehmigung anfordern.
2. Wählen Sie aus, wer sie genehmigen muss.
3. Der Genehmiger wird benachrichtigt und kann die Notiz direkt überprüfen.

Eine Notiz genehmigen

Der Genehmiger öffnet die Notiz, überprüft den Inhalt und kennzeichnet sie als genehmigt, sobald sie bereit ist — oder lässt sie ausstehend und folgt nach, wenn dies nicht der Fall ist. Der Status der Notiz wird aktualisiert, sodass jeder, der sie anzeigt, sehen kann, wer genehmigt hat und wer noch ausstehend ist.

Tipps

• Verwenden Sie Genehmigungen für alles, das eine echte Entscheidung dokumentiert — eine Notiz, ein Richtliniendokument, einen Plan, der gerade offiziell wird — nicht für Routinenotizen.
• Der Genehmigungsstatus ist auf der Notiz selbst sichtbar, sodass Sie nicht im Chat fragen müssen „wurde dies genehmigt?".

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