Jak działają zatwierdzenia notatek?

Poproś o zatwierdzenie, gdy notatka lub dokument wymaga podpisu przed sfinalizowaniem.

Poproś o zatwierdzenie notatki, gdy wymaga ona formalnego podpisu — osoba zatwierdzająca widzi wyraźne żądanie, a notatka nosi swój status zatwierdzenia aż do jego rozwiązania.

Żądanie zatwierdzenia

1. Otwórz notatkę i wybierz Poproś o zatwierdzenie.
2. Wybierz, kto musi ją zatwierdzić.
3. Osoba zatwierdzająca otrzyma powiadomienie i będzie mogła przejrzeć notatkę na miejscu.

Zatwierdzanie notatki

Osoba zatwierdzająca otwiera notatkę, przegląda zawartość i oznacza ją jako zatwierdzoną, gdy jest gotowa — lub pozostawia ją w stanie oczekiwania i następnie się wypowiada, jeśli nie jest gotowa. Status notatki zostaje zaktualizowany, aby każdy mogący ją przeglądać widział, kto zatwierdził i kto jeszcze oczekuje.

Wskazówki

• Używaj zatwierdzeń do wszystkiego, co wymaga rzeczywistej decyzji w dokumentacji — notatki wprowadzającej, dokumentu polityki, planu, który ma się stać oficjalny — nie dla rutynowych notatek.
• Status zatwierdzenia jest widoczny na samej notatce, więc nie musisz pytać "czy to zostało podpisane?" na czacie.

Powiązane

• Jak utworzyć notatkę?
• Kto może edytować notatkę?

Wciąż potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się z nami lub przeglądaj wszystkie tematy pomocy.