¿Cómo funcionan las aprobaciones de notas?

Solicita aprobación cuando un resumen o documento necesita una firma antes de ser final.

Solicita aprobación en una nota cuando necesita una firma formal — el aprobador ve una solicitud clara y la nota mantiene su estado de aprobación hasta que se resuelva.

Solicitar aprobación

1. Abre la nota y elige Solicitar aprobación.
2. Selecciona quién necesita aprobarla.
3. El aprobador recibe una notificación y puede revisar la nota en el lugar.

Aprobar una nota

El aprobador abre la nota, revisa el contenido y la marca como aprobada una vez que está lista — o la deja pendiente y hace seguimiento si no lo está. El estado de la nota se actualiza para que cualquiera que la vea pueda ver quién ha aprobado y quién aún está pendiente.

Consejos

• Usa aprobaciones para cualquier cosa que necesite una decisión real en registro — un resumen, un documento de política, un plan que está a punto de ser oficial — no para notas rutinarias.
• El estado de aprobación es visible en la nota misma, así que no necesitas preguntar "¿se firmó esto?" en el chat.

Relacionado

• ¿Cómo creo una nota?
• ¿Quién puede editar una nota?

¿Aún atascado?

Contáctanos o explora todos los temas de ayuda.