Kuka voi muokata muistiinpanoa?

Kuka tahansa, joka kuuluu ryhmään, johon muistiinpano kuuluu, voi yleensä tarkastella sitä ja muokata sitä yhdessä — muistiinpanon käyttöoikeus määräytyy ryhmän jäsenyyden perusteella, ei erillisen muistiinpanokohtaisen käyttöoikeuden perusteella, jonka määrität joka kerta.

Miten se toimii

1. Muistiinpano kuuluu ryhmään, kun se luodaan.
2. Kaikki kyseisen ryhmän jäsenet voivat avata ja muokata muistiinpanoa.
3. Lisää tai poista henkilö ryhmästä muuttaaksesi, kuka voi käyttää sen muistiinpanoja — katso ryhmät ja jäsenyys.

Vinkkejä

• Jos muistiinpano tarvitsee pienemmän yleisön kuin sen ryhmä, harkitse, kuuluisiko se pikemminkin tarkempaan ryhmään sen sijaan, että yrität lukita yhtä asiakirjaa.
• Työtilan järjestelmänvalvojat ja omistajat säilyttävät yleensä näkyvyyden ryhmissä valvontaa varten työtilan rooli-asetusten mukaan — katso työtilan roolit.

Liittyvät aiheet

• Miten ryhmät toimivat?
• Mitkä ovat työtilan roolit?

Oletko vielä jumissa?

Ota yhteyttä tai selaa kaikkia ohjeaiheita.