Ortalama bilgi işçi çalışma haftasında bir üçüncü ile yarısı toplantılarda harcıyor. Bu zamanın anlamlı bir parçası başka şekilde başarılabilir sonuçları ürün — iki paragraf mesaj.
Düzeltme toplantıları ortadan kaldır değil. Bazı şeyler gerçekten canlı tartışma gerekir. Düzeltme, amaçla formatı eşleştir — kapışma olduğunu tanı bir toplantı sağ araç olduğunda ve olmadığında, ve hangi birini yapıyorsunuz tutarlılık ile çalıştır.
Bütün toplantılar aynı değildir. Karar toplantısı, durum güncellemesi, beyin fırtınası, ve ilişki-inşa konuşma hemen hiçbir şey ortak olmak gelenleri tekraraçısından. Aynı formatı — 60 dakika, herkes davet, gevşek yapısı — tümü kullanma bunları ne kadar toplantılar boşa harcamadığından — çünkü.
| Toplantı Tipi | Zaman Uyumsuz Tamam? | İdeal Canlı Format | Maks Katılımcılar |
|---|---|---|---|
| Karar Gerekli | Bazen | 25–45 dak; ön okuma gerekli; karar veren mevcut; yazılı kararla sonu | 5–6 |
| Durum Güncellemesi | Genellikle Evet | Eğer canlı: 15 dak standup, tartışma hiçbir — engellemeyi zaman uyumsuz ipliğe gönder | 8–10 |
| Beyin Fırtınası | Nadir | 60 dak maks; sessiz üretim ilk (5–10 dak), sonra paylaş ve grup; bir kolaylaştırıcı gerekli | 4–7 |
| İlişki / Check-in | Hayır | 30 dak 1:1; gündemi yok gerekli; yürüyüş veya kahve format iyi çalışır | 2 |
Durum güncellemesi toplantısı en yaygın ve en değiştirilebilir toplantı küçük işletme takviminde. Kimin var cevap sorunları için: olmuyor, yapıldı, ne yapışmış? Bu soruları yazılı cevaplandırılabilir, zaman uyumsuz okumuş, ve daha sonra başvuru olabilir.
Durum güncellemeleri toplantı yaparak argüman genellikle "ama insanlar güncellemeleri okumaz"dır. Kültür ve muhasebe sorun, toplantı sorun. Toplantı bir kültürü çevresine ödemek workaround, sorun değildir. Çözüm kültürdür, değil toplantı zamanı herkese vergi.
Haftalık durum toplantısı kısa yazılı güncellemesi değiştir her Pazartesi gönderilen. Bir ay içinde, çoğu takım tercih — beş dakika baktığında okumuş olabilir, kendileri için ilgili kısımları skim, ve geriye dönüş ne olması üç hafta geri yerine geçmişse başvuru.
Gerçek zaman arka — bilgi tek kişinin başında değil, farklı perspektifler bir sonuca başlamak zorunda — karar toplantıları gerçekten senkron tartışma fayda. Ama çoğu karar toplantısı başarısız çünkü katılımcılar soğuk ulaşmak.
Ön okuma bir önemli ön koşul önemli sayılan karar toplantısı. Telefon olması kişi yapmalı bir sayfa özeti: kararı, seçenekler alt göz önünde, anahtar ödünleşme, ve tavsiye. Katılımcılar gelmeden sonra okumuş olmalı. Toplantısı daha sonra tartışma ve tavsiye iyileştirme — tanıştır sahneyi ilk kez tartışma sırasında duyulması değil.
Standart beyin fırtınası — bir beyaz tahta fikir atma, en yüksek sesli şekli sonucu — yaratıcı düşünce için en az etkili yollardan biridir. Araştırma tutarlı olarak bireyin daha ve grup daha iyi fikir ayrı ürettiğini göster, çünkü grup düşünce, sosyal baskı, ve erkek fikir bağımsız düşünce bastırma.
Daha iyi format: problem Ön paylaş. Her kişi yazı isteği ilk üç fikir toplantı. Toplantı başla beş ila on dakika sessiz bireysel üretim ile (yüzey birkaç yeni). Sonra paylaş ve grup — ve kolaylaştırıcının iş özellikle daha sessiz sesleri için alan oluştur, çünkü odadaki en iyi fikir çoğunlukla en emin kişiye bağlı değil.
Format ötesinde, birkaç alışkanlık toplantı kalitesi büyük fark yapıyor:
60 dakika toplantı altı kişi bir saat maliyeti değil. Altı saatlik toplamında zaman, artı bellek bağlamını çekme her kişi odaklanmış çalışmadan uzak. On kişilik takım haftada dört saat toplantısı ile, bu 40 saat — tam kişi çalışma hafta — her tek hafta toplantılarda harcanan. Kaç saat bunların başka şekilde çalışılabilir sonuçları üretir?
Bu tüm toplantılar karşı argüman değil. Bu toplantı zamanını maliyetli kaynak gibi davranmak ve başka bir önemli işletme harcaması gibi hakkında kasıtlı olmak argümanıdır.