一幅纸艺插画:三位同事沿着小路一起走向由风力驱动的绿色城市天际线,表现员工重新通勤回办公室
经营管理

重返办公室这一转向:数据实际说明了什么

大公司用了四年时间下令员工回到工位。以下是流失、生产力和招聘数据实际说明的情况,以及为什么对一家15人的初创公司,这笔账看起来并不一样。

FabricLoop编辑部
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2024年9月,Amazon首席执行官Andy Jassy告诉员工,从2025年1月2日起必须每周到办公室五天,从而结束了公司自2023年以来一直维护的三天混合办公政策。JPMorgan Chase随后要求全体员工在2025年3月前实行全公司范围的五天到岗。Dell、AT&T和美国联邦政府在同样的十八个月内做出了类似举动。如果你经营一家十二人的初创公司或四十人的机构,大概已经有过这一版对话:我们也该这么做吗?

诚实的答案要求去看大型公司强制执行这些规定时实际发生了什么——而不是高管说将会发生什么——然后再问其中有没有任何一点适用于你这个规模的公司。来自公司披露、National Labor Relations Board一项裁决以及同行评审研究的证据,并不支持任何一个方向上的简单故事。

实际发生了什么

结束远程办公的推动,开始得比大多数人记得的更早。2021年4月和5月——大多数美国人接种疫苗之前——JPMorgan的Jamie Dimon和Goldman Sachs的David Solomon都公开表示,在家办公是一种失常,用Solomon的话说,是“我们要尽快纠正的失常”。Goldman要求大多数员工在2021年6月前回办公室。Tesla和Twitter走了另一条路:Elon Musk在2022年10月接管Twitter之后,直接终止了远程办公;几个月前,一份泄露的Tesla备忘录要求员工每周至少在办公室记录40小时,否则辞职。Apple在2022年9月取了中间立场,要求每周到办公室三天,尽管一批以“AppleToo”为名组织起来的员工提出了反对。

更大的一波出现在2023年和2024年,打到了规模和文化都非常不同的公司。Disney的Bob Iger宣布,从2023年3月起实行每周四天、周一到周四。Grindr在2023年8月告诉其以远程为主的员工,必须搬到办公室附近,否则离开;据CNN和Communications Workers of America报道,这家交友应用在一个月内失去了大约46%的员工——178人中的82人。Dell要求销售人员从2024年9月30日起每周回办公室五天,并另行规定,公司任何地方的全远程员工不再有晋升资格,出勤通过门禁刷卡和VPN日志追踪。Amazon的五天规定于2025年1月生效,AT&T的规定随后适用于靠近公司枢纽的员工,2025年1月一项新的总统行政命令要求联邦机构结束大多数员工的远程工作安排。

公司 / 雇主政策宣布或生效
Goldman Sachs 大多数员工全勤到办公室 2021年4月至6月
Tesla / Twitter (X) 全勤到办公室;远程工作结束 2022年6月 / 2022年10月
Apple 混合,每周3天 2022年9月
Disney 混合,每周4天(周一至周四) 2023年3月
Grindr 全勤到办公室;要求搬迁 2023年8月
Dell 销售每周5天;其余为带晋升限制的混合 2024年3月至9月
Amazon 每周5天全勤到办公室 2025年1月2日生效
JPMorgan Chase 全体员工每周5天全勤到办公室 2025年3月生效
AT&T 每周5天全勤到办公室(枢纽员工) 2025年1月
美国联邦政府 结束远程工作安排 行政命令,2025年1月

这份清单里值得注意的是:政策并不一致,执行也不一致。Kastle Systems在其Back to Work Barometer中追踪美国主要办公市场的门禁活动,记录到即使这波强制规定已经过去多年,平均每周入住率仍停留在50%的偏低到中等区间。这意味着,在声明了到岗政策的公司里,仍有相当一部分员工大多数日子并不出现。规定,以及它实际产生的行为,是两套不同的数据,只有其中一套会得到新闻稿。

测得的结果实际说明了什么

这方面最清楚的大样本研究来自University of Pittsburgh的Yuye Ding和Mark Ma,他们研究了137家采用重返办公室规定的S&P 500公司。结论发表于2023年,并在后续工作中扩展:这些规定没有改善财务表现——资产回报率、利润率和股票回报都没有可测量的收益——而通过Glassdoor评分衡量的员工满意度下降了,公司还出现了大约13到14个百分点的异常离职上升,空缺职位的招聘时间也变长了。

同一组研究者的后续研究《Return-to-Office Mandates, Brain Drain and Gender Difference》发现了与大多数规定所宣称的逻辑相反的东西。公司把重返办公室说成提高问责、并隐含地把表现不佳者推出去的办法。数据呈现的是相反的模式:规定之后,女性离职的上升幅度大约比男性高20%,中层和高层管理者——通常是经验最丰富、薪酬最高、最难替代的员工——离开的比率高于初级员工。

重返办公室的规定最可能推走的员工,并不是公司如果逐案决定会选择失去的人。他们往往是在别处选择最多的人。

专门关于混合办公——有别于完整的五天规定——最严格的证据,来自在中国旅行公司Trip.com进行、由Nicholas Bloom及合作者于2024年6月发表在Nature上的随机对照试验。在1,612名被随机分配到混合日程(三天办公室、两天远程)或全勤办公室日程的员工中,混合办公使整体流失下降了33%,效果在非管理者、女性和通勤时间长的员工中最大。绩效评估和晋升率在两组之间没有有意义的差异。这是该领域少数能够主张因果效应而不仅是相关的研究之一,因为分配到混合或全勤是随机的,而不是由员工或管理者选择的。

研究没有解决的是,完整的五天规定是否改善产出或协作——公司最常引用的理由。实施过这种规定的公司,没有一家公布过显示它奏效的绩效数据;Amazon、JPMorgan等公司的公开理由围绕的是文化和指导,而不是测得的生产力。这并不能证明该主张是假的。这是一处诚实的空白:现有最强的因果证据支持混合优于完全远程,并且在留任上分别支持混合优于全勤办公室——但没有同等的随机研究把五天规定对产出的效应单独分离出来。

较小规模上的警示案例

Grindr在2023年的规定,对小公司尤其是一个有用的数据点,因为Grindr并不是巨头。当时它大约有178名员工,规模更接近一家成长中的初创公司,而不是Amazon。公司在很短的通知期内要求搬到办公室附近;82名员工在一个月内离开。2024年11月,National Labor Relations Board认定,这项规定至少在一定程度上被用来削弱员工正在进行的工会化努力。教训并不是小公司不该请人进来。教训是,当一项政策变化紧跟在信任或劳资冲突之后,受影响的人会读出这个时机,监管机构有时也会。

取决于你指的是哪一种政策

“重返办公室”被当作一句话,用来指三种不同的政策,而这三种政策有三套不同的证据基础。把它们当成可以互换,是这场辩论中大部分混乱的来源。

政策类型流失证据生产力证据诚实的保留
全面返岗(5天) 异常离职上升约13–14个百分点(Ding与Ma);高级员工和女性比例偏高 没有已发表的随机试验或公司数据表明产出改善;说法是轶事性的 一部分离职可能反映的是疫情后正常的招聘回调,而不仅仅是政策本身
混合(2–3天) 在随机试验中,相对全勤办公室,流失下降约33%(Bloom等人,Nature 2024) 同一试验中,绩效评估或晋升率没有可测量的差异 结果因设计而异——Dell把混合模式与晋升禁令绑在一起,仍有大约一半符合条件的员工拒绝完全遵守
远程优先 因自我选择而流失最低;很难把政策效应和选择这些岗位的人分开 主要为自我报告的调查数据(WFH Research / SWAA);不存在可比的大型随机试验 协调和入职成本是真实的,但很少用与流失相同的严谨程度来测量

真正拥有强因果证据的唯一政策类型是混合,具体是因为Bloom的团队能够把它做成一次真正的实验。全面返岗和远程优先更多依赖观察数据——比较那些出于不同原因选择了不同政策的公司——这使得政策本身的效应和采用它的公司的效应更难分开。有足够信心走向远程优先的公司,往往本来就经营得不错;在多年漂移之后急于强制全面返岗的公司,往往本来就在和别的问题挣扎。

在你这个阶段真正要紧的是什么

这些都不会告诉一家十二人的初创公司该做什么。它告诉你,在复制一项Amazon为150万名员工、以及以数千万平方英尺计的房地产足迹而设计的政策之前,应该先检查什么。

从你实际在竞争的人才市场开始。 全现场岗位现在占美国招聘信息的绝大多数,但远程和混合岗位相对于其数量之少,仍然吸引了不成比例的申请份额,而且根据LinkedIn的人才数据,女性和较年轻的候选人更可能专门申请远程岗位。如果你是一家十人公司,要在规模大十倍的公司面前招一名高级工程师或第一位运营负责人,灵活性是你不用花现金就能竞争的少数条件之一。

在借用别人的结论之前,先看你自己的流失数据。 一家15人的公司产生不了统计上有意义的离职率——一年失去两个人是13%的流失率,同时也几乎可以是任何事情。Amazon的数据来自数十万名员工,这正是它能支撑你的数据支撑不了的结论的原因。如果你指不出一个具体的、真实的生产力或协作问题——错过的截止日期、因缺乏协调而停滞的项目、因为该在场的人不在同一间屋子里而拖得太久的决策——你是在对别人的标题做出反应,而不是对你自己的证据。

把协作问题和信任问题分开。 Ding和Ma关于人才流失的研究提出了一个值得停下来想的点:规定是一种钝的、全公司范围的工具,不管个人表现如何都施加于每个人,而这正是组织在不信任管理层能做个别判断时所伸手去拿的那种政策。如果真正的问题是你不信任一两个人在没有监督时仍然有产出,那么全公司的五天规定解决不了它。它只会让那些从来不是问题的人开始找别的工作,而这正是研究所显示的模式。

权衡你实际上会交换掉什么。 一家40人的公司没有Amazon的冗余。如果一项规定让你失去两名高级人员——根据性别和资历研究,最可能离开的就是他们——你的人才管道里并没有另外五百名候选人来吸收这个损失。房地产的账也不一样:大多数小公司并不拥有一栋半空的楼要去证明其合理性,而这曾是一些大公司规定背后真实的、尽管通常不说出口的动机。

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FabricLoop如何支持这一点

如果想要更多面对面时间的真正目标,是看清人们在做什么、更快地做决定、减少重复劳动——而不是出勤本身——那就是一个协调问题,而协调问题往往不必靠一刀切的规定来解决。FabricLoop上的团队把任务和笔记直接绑到做出决定的那条消息线程上,这样管理者不用把所有人叫到同一间屋子里询问,也能看到项目状态和上下文。一家15人的公司已经拥有任何重返办公室政策都无法在Amazon的规模上复制的亲近优势。值得问的不是要不要复制一项为35万人建造的政策,而是你真正的可见性问题是不是一个本周就能补上的工具缺口。


核心要点
01
全面的重返办公室规定分两波到来:2021年的华尔街银行(Goldman Sachs、JPMorgan),然后是2023年至2025年更广的一组,包括Amazon、Dell、AT&T和美国联邦政府。
02
University of Pittsburgh对137家S&P 500公司的研究(Ding与Ma)发现,重返办公室规定没有带来可测量的财务表现改善,但与更低的员工满意度以及大约13–14个百分点的异常离职上升有关。
03
同一团队的后续研究发现,规定之后女性离职的上升幅度大约比男性高20%,中层和高层管理者离开的比率高于初级员工——与这些规定通常所宣称要达成的相反。
04
整场辩论中最强的因果证据来自Trip.com的随机试验(Bloom等人,Nature,2024):相对全勤日程,混合办公使流失下降33%,对绩效或晋升没有可测量的代价。
05
没有任何一家强制执行五天规定的公司公布过显示产出改善的数据。全面返岗的公开理由是文化和指导,而不是测得的生产力——这是证据中的真实空白,而不是任何一方的证明。
06
Kastle Systems的门禁数据表明,即使在声明了到岗政策的公司,平均办公室入住率仍处在50%的偏低到中等区间。规定和实际出勤是两个不同的数字。
07
Grindr在2023年的规定,在一家约178名员工的公司里,一个月内使其失去了46%的员工——NLRB后来认定它被部分用来削弱一场工会化努力,提醒人们动机和时机很重要。
08
一家15至40人的公司很少有足够的数据来做自己的流失统计。在采用大公司的政策之前,先确认你是否有一个具体的、有证据的协作问题,或者真正的问题是对一两个人的信任,而全公司规定解决不了它。
09
小公司靠灵活性竞争人才,因为它们通常无法在现金或品牌上竞争。哪怕因一项规定失去一两名高级人员,对一家20人的公司,按比例也远比对一家35万人的公司更贵。