Voinko etsiä liitteiden sisältä?
Kyllä — FabricLoop poimimaa tekstin PDF-tiedostoista ja muista tekstitiedostoista, joten hakuun voidaan tehdä vastaavuuksia sisällystä, ei vain tiedoston nimestä.
Kyllä. Tuetuista tiedostoista FabricLoop poimimaa tekstin hakuindeksiin. Kysely voi vastata poimitulle tekstille, ei vain tiedoston nimelle.
Tiedoston löytäminen sen sisällön perusteella
- Avaa Haku ja kirjoita lause, jonka muistat asiakirjasta.
- Sovelluksissa suodata Tiedosto kohtaan, tai käytä Suodattimet → Sisältää tiedoston / Tiedostotyypit, jos haluat vain liitteitä.
- Avaa hakutulos. Katkelma voi näyttää poimitun tekstin osan, ei vain nimeä.
Poimiminen suoritetaan latauksen jälkeen (ja taustakäynnillä tiedostoille, joilla ei ole vielä tekstiä). Täysin uuden PDF-tiedoston sisältö voi kestää hetken ennen kuin se on haettavissa.
Tuetut tyypit
Teksti poimitaan seuraavista:
- PDF-tiedostot
- Tekstitiedostot, mukaan lukien
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML ja YAML - Kaikki tiedostot, joilla on
text/MIME-tyyppi
Kuvat, video ja ääni voivat silti näkyä haussa tiedoston nimen perusteella (ja voit suodattaa näiden tiedostotyyppien mukaan), mutta FabricLoop ei suorita OCR-skannausta valokuviin tai litterointi mediaan tähän indeksiin. Salatut tai vain skannatut PDF-tiedostot, joilla ei ole oikeaa tekstikerrosta, usein poimitaan tyhjiksi.
Erittäin suuret tiedostot (yli noin 10 MB) ohitetaan. Poimitettu teksti on rajoitettu, jotta valtava määrä ei hallitse indeksiä.
Vinkkejä
- Käytä kuvaavaa lausetta asiakirjan tekstistä yleisen sanan sijaan, joka esiintyy jokaisessa viestissä.
- Jos muistat vain tiedoston nimen, etsi se — nimet indeksoidaan vaikka poimiminen ei olisikaan tuettu.
- Kommenttien liitteet sisältyvät työtilatietokantahakuun samalla tavalla kuin viestin ja muistion tiedostot, kun teksti on poimitettu.
Liittyvät aiheet
Oletko vielä jumissa?
Ota meihin yhteyttä tai selaa kaikki ohjealueet.