Kyllä. Tuetuista tiedostoista FabricLoop poimimaa tekstin hakuindeksiin. Kysely voi vastata poimitulle tekstille, ei vain tiedoston nimelle.
Tiedoston löytäminen sen sisällön perusteella
- Avaa Haku ja kirjoita lause, jonka muistat asiakirjasta.
- Sovelluksissa suodata Tiedosto kohtaan, tai käytä Suodattimet → Sisältää tiedoston / Tiedostotyypit, jos haluat vain liitteitä.
- Avaa hakutulos. Katkelma voi näyttää poimitun tekstin osan, ei vain nimeä.
Poimiminen suoritetaan latauksen jälkeen (ja taustakäynnillä tiedostoille, joilla ei ole vielä tekstiä). Täysin uuden PDF-tiedoston sisältö voi kestää hetken ennen kuin se on haettavissa.
Tuetut tyypit
Teksti poimitaan seuraavista:
- PDF-tiedostot
- Tekstitiedostot, mukaan lukien
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML ja YAML - Kaikki tiedostot, joilla on
text/MIME-tyyppi
Kuvat, video ja ääni voivat silti näkyä haussa tiedoston nimen perusteella (ja voit suodattaa näiden tiedostotyyppien mukaan), mutta FabricLoop ei suorita OCR-skannausta valokuviin tai litterointi mediaan tähän indeksiin. Salatut tai vain skannatut PDF-tiedostot, joilla ei ole oikeaa tekstikerrosta, usein poimitaan tyhjiksi.
Erittäin suuret tiedostot (yli noin 10 MB) ohitetaan. Poimitettu teksti on rajoitettu, jotta valtava määrä ei hallitse indeksiä.
Vinkkejä
- Käytä kuvaavaa lausetta asiakirjan tekstistä yleisen sanan sijaan, joka esiintyy jokaisessa viestissä.
- Jos muistat vain tiedoston nimen, etsi se — nimet indeksoidaan vaikka poimiminen ei olisikaan tuettu.
- Kommenttien liitteet sisältyvät työtilatietokantahakuun samalla tavalla kuin viestin ja muistion tiedostot, kun teksti on poimitettu.
Liittyvät aiheet
Oletko vielä jumissa?
Ota meihin yhteyttä tai selaa kaikki ohjealueet.