Kan jag söka inuti bilagor?
Ja — FabricLoop extraherar text från PDF-filer och andra textliknande filer så att sökningen kan matcha innehållet, inte bara filnamnet.
Ja. För filtyper som stöds extraherar FabricLoop text till ett sökindex. En sökning kan matcha den extraherade texten, inte bara filnamnet.
Hur du hittar en fil efter innehållet
- Öppna Sök och skriv en fras du kommer ihåg från dokumentet.
- I apparna filtrerar du efter Fil, eller använder Filter → Har fil / Filtyper om du bara vill ha bilagor.
- Öppna ett filresultat. Utdraget kan visa ett stycke extraherad text, inte bara namnet.
Extrahering körs efter uppladdning (och i en bakgrundsprocess för filer som ännu inte har text). En helt ny PDF kan ta en stund innan dess innehål är sökbart.
Filtyper som stöds
Text extraheras från:
- PDF-filer
- Textliknande filer, inklusive
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML och YAML - Allt med en
text/MIME-typ
Bilder, video och ljud kan fortfarande visas i sökning efter filnamn (och du kan filtrera efter dessa filtyper), men FabricLoop gör inte OCR på foton eller transkribering av media till detta index. Krypterade eller endast skannade PDF-filer utan något verkligt textlager extraheras ofta som tomma.
Mycket stora filer (över cirka 10 MB) hoppas över. Extraherad text är begränsad så att ett enormt datadump inte dominerar indexet.
Tips
- Föredra en särskiljande fras från dokumentets innehål framför ett generiskt ord som förekommer i varje meddelande.
- Om du bara kommer ihåg filnamnet söker du på det — namn indexeras även när extrahering inte stöds.
- Bilagor i kommentarer ingår i arbetsytans sökning på samma sätt som meddelande- och anteckningsfiler gör, när texten väl har extraherats.
Relaterat
Fortfarande fast?
Kontakta oss eller bläddra bland alla hjälpämnen.