¿Puedo buscar dentro de los archivos adjuntos?

Sí — FabricLoop extrae texto de PDFs y otros archivos de tipo texto para que la búsqueda coincida con lo que hay dentro, no solo el nombre del archivo.

Sí. Para archivos compatibles, FabricLoop extrae texto en un índice de búsqueda. Una consulta puede coincidir con ese texto extraído, no solo con el nombre del archivo.

Cómo encontrar un archivo por su contenido

1. Abre Búsqueda y escribe una frase que recuerdes del documento.
2. En las aplicaciones, filtra por Archivo, o usa Filtros → Tiene archivo / Tipos de archivo si quieres solo archivos adjuntos.
3. Abre un resultado de archivo. El fragmento puede mostrar un trozo de texto extraído, no solo el nombre.

La extracción se ejecuta después de la carga (y en un proceso en segundo plano para archivos que aún no tienen texto). Un PDF completamente nuevo puede tardar un poco antes de que su contenido sea buscable.

Tipos compatibles

Se extrae texto de:

• PDFs
• Archivos de tipo texto, incluyendo .txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML y YAML
• Cualquier cosa con un tipo MIME text/

Las imágenes, videos y audio aún pueden aparecer en la búsqueda por nombre de archivo (y puedes filtrar por esos tipos de archivo), pero FabricLoop no realiza OCR en fotos ni transcribe medios en este índice. Los PDFs cifrados o solo de escaneo sin una capa de texto real a menudo se extraen como vacíos.

Los archivos muy grandes (más de 10 MB aproximadamente) se omiten. El texto extraído tiene un límite para que un volcado enorme no domine el índice.

Consejos

• Prefiere una frase distintiva del cuerpo del documento sobre una palabra genérica que aparece en cada mensaje.
• Si solo recuerdas el nombre del archivo, búscalo — los nombres se indexan incluso cuando la extracción no es compatible.
• Los archivos adjuntos de comentarios se incluyen en la búsqueda del espacio de trabajo de la misma manera que los archivos de mensajes y notas, una vez que se ha extraído el texto.

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