Puis-je rechercher à l'intérieur des pièces jointes?

Oui — FabricLoop extrait le texte des fichiers PDF et autres fichiers de type texte pour que la recherche puisse correspondre au contenu, pas seulement au nom du fichier.

Oui. Pour les fichiers supportés, FabricLoop extrait le texte dans un index de recherche. Une requête peut correspondre à ce texte extrait, pas seulement au nom du fichier.

Comment trouver un fichier par son contenu

1. Ouvrez Recherche et tapez une phrase dont vous vous souvenez du document.
2. Dans les applications, filtrez par Fichier, ou utilisez Filtres → Contient un fichier / Types de fichier si vous voulez seulement des pièces jointes.
3. Ouvrez un résultat de fichier. L'extrait peut afficher un passage de texte extrait, pas seulement le nom.

L'extraction s'exécute après le téléchargement (et lors d'une passe en arrière-plan pour les fichiers qui n'ont pas encore de texte). Un tout nouveau PDF peut prendre un certain temps avant que son contenu soit consultable.

Types supportés

Le texte est extrait de :

• PDF
• Fichiers de type texte, notamment .txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML et YAML
• Tout fichier avec un type MIME text/

Les images, vidéos et fichiers audio peuvent toujours apparaître dans la recherche par nom de fichier (et vous pouvez filtrer par ces types de fichiers), mais FabricLoop ne fait pas de reconnaissance optique de caractères sur les photos ni de transcription des médias dans cet index. Les PDF chiffrés ou les scans uniquement sans couche de texte réelle s'extraient souvent comme vides.

Les fichiers très volumineux (plus de 10 Mo environ) sont ignorés. Le texte extrait est limité pour qu'un énorme fichier ne domine pas l'index.

Conseils

• Préférez une phrase distinctive du corps du document à un mot générique qui apparaît dans chaque message.
• Si vous ne vous souvenez que du nom du fichier, recherchez-le — les noms sont indexés même quand l'extraction n'est pas supportée.
• Les pièces jointes des commentaires sont incluses dans la recherche de l'espace de travail de la même façon que les fichiers des messages et des notes, une fois que le texte a été extrait.

Voir aussi

• Comment faire une recherche dans FabricLoop?
• Comment filtrer les résultats de recherche?
• Comment partager des fichiers dans une conversation?

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