Posso procurar dentro de anexos?
Sim — FabricLoop extrai texto de PDFs e outros ficheiros tipo texto para que a pesquisa possa corresponder ao que está dentro, não apenas o nome do ficheiro.
Sim. Para ficheiros suportados, FabricLoop extrai texto para um índice de pesquisa. Uma consulta pode corresponder a esse texto extraído, não apenas ao nome do ficheiro.
Como encontrar um ficheiro pelo que está dentro
- Abra Pesquisa e escreva uma frase que se lembre do documento.
- Nas aplicações, filtre para Ficheiro, ou use Filtros → Tem ficheiro / Tipos de ficheiro se quiser apenas anexos.
- Abra um resultado de ficheiro. O fragmento pode mostrar um trecho de texto extraído, não apenas o nome.
A extração ocorre após o carregamento (e numa passagem de fundo para ficheiros que ainda não têm texto). Um PDF novo pode levar um pouco antes de o seu conteúdo ser pesquisável.
Tipos suportados
O texto é extraído de:
- PDFs
- Ficheiros tipo texto, incluindo
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML e YAML - Qualquer coisa com tipo MIME
text/
Imagens, vídeo e áudio ainda podem aparecer em pesquisa pelo nome do ficheiro (e pode filtrar por esses tipos de ficheiro), mas FabricLoop não faz OCR em fotos ou transcreve média para este índice. PDFs encriptados ou apenas digitalizados sem camada de texto real muitas vezes extraem como vazio.
Ficheiros muito grandes (mais de cerca de 10 MB) são ignorados. O texto extraído tem um limite para que um grande despejo não domine o índice.
Dicas
- Prefira uma frase distintiva do corpo do documento em vez de uma palavra genérica que apareça em todas as mensagens.
- Se apenas se lembra do nome do ficheiro, procure isso — os nomes são indexados mesmo quando a extração não é suportada.
- Os anexos de comentários são incluídos na pesquisa de área de trabalho da mesma forma que os ficheiros de mensagem e nota, uma vez que o texto tenha sido extraído.
Relacionado
- Como procuro em FabricLoop?
- Como filtro os resultados da pesquisa?
- Como partilho ficheiros numa conversa?
Ainda com dificuldades?
Contacte-nos ou navegue por todos os tópicos de ajuda.