Puc cercar dins dels adjunts?
Sí — FabricLoop extreu text dels PDFs i altres fitxers de tipus text perquè la cerca coincideixi amb el que hi ha dins, no només amb el nom del fitxer.
Sí. Per als fitxers suportats, FabricLoop extreu text a un índex de cerca. Una consulta pot coincidir amb aquest text extret, no només amb el nom del fitxer.
Com trobar un fitxer pel que conté
- Obriu Cerca i escriviu una frase que recordeu del document.
- A les aplicacions, filtreu per Fitxer, o utilitzeu Filtres → Té fitxer / Tipus de fitxer si voleu només adjunts.
- Obriu un resultat de fitxer. El fragment pot mostrar una secció de text extret, no només el nom.
L'extracció s'executa després de pujar (i en una passada de fons per a fitxers que encara no tenen text). Un PDF nou podria trigar una mica fins que el seu contingut sigui cercar.
Tipus suportats
S'extreu text de:
- PDFs
- Fitxers de tipus text, incloent
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML i YAML - Qualsevol cosa amb un tipus MIME
text/
Les imatges, vídeos i àudio poden aparèixer a la cerca pel nom del fitxer (i podeu filtrar per aquests tipus de fitxer), però FabricLoop no fa OCR de fotos ni transcriu mitjans a aquest índex. Els PDFs xifrats o només escanejats sense capa de text real sovint s'extreuen buits.
Els fitxers molt grans (més de 10 MB aproximadament) es salten. El text extret té un límit perquè un abocament massiu no domini l'índex.
Consells
- Preferiu una frase distintiva del cos del document sobre una paraula genèrica que apareix a cada missatge.
- Si només recordeu el nom del fitxer, cercau-lo — els noms estan indexats fins i tot quan l'extracció no és suportada.
- Els adjunts de comentaris s'inclouen a la cerca de l'espai de treball de la mateixa manera que els fitxers de missatge i nota, un cop s'ha extret el text.
Relacionat
Encara atrapats?
Contacteu-nos o consulteu tots els temes d'ajuda.