Μπορώ να κάνω αναζήτηση μέσα σε συνημμένα αρχεία;

Ναι — το FabricLoop εξάγει κείμενο από PDFs και άλλα αρχεία παρόμοια με κείμενο, ώστε η αναζήτηση να μπορεί να ταιριάζει με το περιεχόμενό τους, όχι μόνο το όνομα αρχείου.

Ναι. Για τα υποστηριζόμενα αρχεία, το FabricLoop εξάγει κείμενο σε ένα ευρετήριο αναζήτησης. Ένα ερώτημα μπορεί να ταιριάξει με το εξαγόμενο κείμενο, όχι μόνο με το όνομα αρχείου.

Πώς να βρείτε ένα αρχείο από το περιεχόμενό του

1. Ανοίξτε την Αναζήτηση και πληκτρολογήστε μια φράση που θυμάστε από το έγγραφο.
2. Στις εφαρμογές, φιλτράρετε σε Αρχείο, ή χρησιμοποιήστε Φίλτρα → Έχει αρχείο / Τύποι αρχείων αν θέλετε μόνο συνημμένα.
3. Ανοίξτε ένα αποτέλεσμα αρχείου. Το απόσπασμα μπορεί να δείχνει ένα τμήμα εξαγόμενου κειμένου, όχι μόνο το όνομα.

Η εξαγωγή εκτελείται μετά τη μεταφόρτωση (και σε ένα παρασκήνιο πάσο για αρχεία που δεν έχουν κείμενο ακόμα). Ένα εντελώς νέο PDF μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο πριν το περιεχόμενό του γίνει αναζητήσιμο.

Υποστηριζόμενοι τύποι

Κείμενο εξάγεται από:

• PDFs
• Αρχεία παρόμοια με κείμενο, συμπεριλαμβανομένων .txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML και YAML
• Οτιδήποτε με τύπο MIME text/

Εικόνες, βίντεο και ήχος μπορούν να εμφανίζονται στην αναζήτηση κατά όνομα αρχείου (και μπορείτε να φιλτράρετε κατά αυτούς τους τύπους αρχείων), αλλά το FabricLoop δεν εκτελεί OCR σε φωτογραφίες ή δεν μεταγραφεί πολυμέσα σε αυτό το ευρετήριο. Τα κρυπτογραφημένα ή μόνο σάρωσης PDFs χωρίς πραγματικό επίπεδο κειμένου συχνά εξάγονται ως κενά.

Τα πολύ μεγάλα αρχεία (περισσότερα από περίπου 10 MB) παραλείπονται. Το εξαγόμενο κείμενο είναι περιορισμένο, ώστε μια τεράστια εκχύσεις να μην κυριαρχούν στο ευρετήριο.

Συμβουλές

• Προτιμήστε μια χαρακτηριστική φράση από το σώμα του εγγράφου έναντι μιας γενικής λέξης που εμφανίζεται σε κάθε μήνυμα.
• Αν θυμάστε μόνο το όνομα του αρχείου, αναζητήστε το — τα ονόματα ευρετηριάζονται ακόμα και όταν η εξαγωγή δεν υποστηρίζεται.
• Τα συνημμένα σχολίων περιλαμβάνονται στην αναζήτηση χώρου εργασίας με τον ίδιο τρόπο όπως τα αρχεία μηνυμάτων και σημειώσεων, μόλις το κείμενο έχει εξαχθεί.

Σχετικά

• Πώς κάνω αναζήτηση σε όλο το FabricLoop;
• Πώς φιλτράρω τα αποτελέσματα αναζήτησης;
• Πώς μοιράζομαι αρχεία σε μια συνομιλία;

Ακόμα κολλημένος;

Επικοινωνήστε μαζί μας ή περιηγηθείτε σε όλα τα θέματα βοήθειας.