Kan jeg søge inden i vedhæftninger?
Ja — FabricLoop udtrækker tekst fra PDF'er og andre tekstlignende filer, så søgning kan matche indholdet, ikke kun filnavnet.
Ja. For understøttede filer udtrækker FabricLoop tekst til et søgeindeks. En forespørgsel kan matche denne udtrykkede tekst, ikke kun filnavnet.
Sådan finder du en fil efter dens indhold
- Åbn Søg og skriv en sætning, du husker fra dokumentet.
- I apps'erne skal du filtrere efter Fil, eller bruge Filtre → Har fil / Filtyper, hvis du kun ønsker vedhæftninger.
- Åbn et filresultat. Uddraget kan vise en strækning af udtrykt tekst, ikke kun navnet.
Udtrækning køres efter upload (og i en baggrundspass for filer, der ikke har tekst endnu). En helt ny PDF kan tage et øjeblik, før dens indhold kan søges.
Understøttede typer
Tekst udtrækkes fra:
- PDF'er
- Tekstlignende filer, herunder
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML og YAML - Alt med en
text/MIME-type
Billeder, video og lyd kan stadig vises i søgningen efter filnavn (og du kan filtrere efter disse filtyper), men FabricLoop scanner ikke fotos eller transskriberer medier til dette indeks. Krypterede eller kun-scan PDF'er uden rigtige tekstlag udtrækkes ofte som tomme.
Meget store filer (over omkring 10 MB) springes over. Udtrykt tekst er begrænset, så en kæmpe datadump ikke dominerer indekset.
Tips
- Foretrækker en karakteristisk sætning fra dokumentets brødtekst frem for et generisk ord, der vises i hver besked.
- Hvis du kun husker filnavnet, søg det — navne indekseres selv når udtrækning ikke understøttes.
- Kommentarvedhæftninger inkluderes i arbejdspladssøgningen på samme måde som besked- og notisfiler, når teksten er udtrykt.
Relateret
- Hvordan søger jeg på tværs af FabricLoop?
- Hvordan filtrerer jeg søgeresultater?
- Hvordan deler jeg filer i en samtale?
Stadig gået i stå?
Kontakt os eller gennemse alle hjælpeemner.