Kann ich in Anhängen suchen?
Ja — FabricLoop extrahiert Text aus PDFs und anderen textähnlichen Dateien, sodass die Suche den Inhalt findet, nicht nur den Dateinamen.
Ja. Bei unterstützten Dateien extrahiert FabricLoop Text in einen Suchindex. Eine Abfrage kann diesen extrahierten Text abgleichen, nicht nur den Dateinamen.
So finden Sie eine Datei nach ihrem Inhalt
- Öffnen Sie Suche und geben Sie einen Satz ein, den Sie aus dem Dokument in Erinnerung haben.
- Filtern Sie in den Apps nach Datei, oder verwenden Sie Filter → Hat Datei / Dateitypen, wenn Sie nur Anhänge möchten.
- Öffnen Sie ein Suchergebnis. Der Snippet kann einen Abschnitt extrahierten Textes zeigen, nicht nur den Namen.
Die Extraktion läuft nach dem Upload und in einem Hintergrund-Durchlauf für Dateien, die noch keinen Text haben. Eine brandneue PDF kann eine Weile dauern, bis ihr Inhalt durchsuchbar ist.
Unterstützte Typen
Text wird extrahiert aus:
- PDFs
- Textähnlichen Dateien, einschließlich
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML und YAML - Allem mit einem
text/MIME-Typ
Bilder, Video und Audio können immer noch in der Suche nach Dateiname angezeigt werden (und Sie können nach diesen Dateitypen filtern), aber FabricLoop führt keine OCR für Fotos durch und transkribiert keine Medien in diesem Index. Verschlüsselte oder nur gescannte PDFs ohne echte Textebene werden oft leer extrahiert.
Sehr große Dateien (über etwa 10 MB) werden übersprungen. Der extrahierte Text ist begrenzt, damit ein großer Textabdruck den Index nicht dominiert.
Tipps
- Bevorzugen Sie einen charakteristischen Satz aus dem Textkörper des Dokuments gegenüber einem allgemeinen Wort, das in jeder Nachricht vorkommt.
- Wenn Sie sich nur an den Dateinamen erinnern, suchen Sie diesen — Namen werden indexiert, auch wenn die Extraktion nicht unterstützt wird.
- Anhänge zu Kommentaren sind in der Workspace-Suche auf die gleiche Weise enthalten wie Datei- und Notiz-Dateien, sobald Text extrahiert wurde.
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