Posso pesquisar dentro de anexos?
Sim — FabricLoop extrai texto de PDFs e outros arquivos de texto para que a busca corresponda ao conteúdo interno, não apenas ao nome do arquivo.
Sim. Para arquivos compatíveis, FabricLoop extrai texto para um índice de busca. Uma consulta pode corresponder a esse texto extraído, não apenas ao nome do arquivo.
Como encontrar um arquivo pelo seu conteúdo
- Abra Busca e digite uma frase que você se lembra do documento.
- Nos aplicativos, filtre por Arquivo, ou use Filtros → Tem arquivo / Tipos de arquivo se quiser apenas anexos.
- Abra um resultado de arquivo. O snippet pode mostrar um trecho de texto extraído, não apenas o nome.
A extração é executada após o upload (e em um passe de fundo para arquivos que ainda não possuem texto). Um PDF completamente novo pode levar um tempo até que seu conteúdo seja pesquisável.
Tipos compatíveis
O texto é extraído de:
- PDFs
- Arquivos de texto, incluindo
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML e YAML - Qualquer coisa com tipo MIME
text/
Imagens, vídeos e áudio ainda podem aparecer na busca por nome de arquivo (e você pode filtrar por esses tipos de arquivo), mas FabricLoop não faz OCR de fotos ou transcreve mídia para este índice. PDFs criptografados ou apenas de varredura sem camada de texto real geralmente são extraídos como vazios.
Arquivos muito grandes (mais de cerca de 10 MB) são ignorados. O texto extraído é limitado para que um grande despejo não domine o índice.
Dicas
- Prefira uma frase distintiva do corpo do documento em vez de uma palavra genérica que apareça em todas as mensagens.
- Se você só se lembra do nome do arquivo, pesquise isso — nomes são indexados mesmo quando a extração não é compatível.
- Anexos de comentários são incluídos na busca do espaço de trabalho da mesma forma que arquivos de mensagens e notas são, uma vez que o texto foi extraído.
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