Tôi có thể tìm kiếm bên trong các tệp đính kèm không?
Có — FabricLoop trích xuất văn bản từ các tệp PDF và các tệp tương tự văn bản khác để tìm kiếm có thể khớp với những gì bên trong, không chỉ tên tệp.
Có. Đối với các tệp được hỗ trợ, FabricLoop trích xuất văn bản vào chỉ mục tìm kiếm. Truy vấn có thể khớp với văn bản được trích xuất đó, không chỉ tên tệp.
Cách tìm tệp theo nội dung bên trong
- Mở Tìm kiếm và nhập một cụm từ bạn nhớ từ tài liệu.
- Trong các ứng dụng, lọc theo Tệp, hoặc sử dụng Bộ lọc → Có tệp / Loại tệp nếu bạn chỉ muốn các tệp đính kèm.
- Mở kết quả tệp. Đoạn trích có thể hiển thị một phần văn bản được trích xuất, không chỉ tên.
Trích xuất chạy sau khi tải lên (và trong một lần chạy nền cho các tệp chưa có văn bản). Tệp PDF hoàn toàn mới có thể mất một lúc trước khi nội dung của nó có thể tìm kiếm được.
Các loại được hỗ trợ
Văn bản được trích xuất từ:
- Các tệp tương tự văn bản, bao gồm
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML và YAML - Bất cứ thứ gì có loại MIME
text/
Hình ảnh, video và âm thanh vẫn có thể xuất hiện trong tìm kiếm theo tên tệp (và bạn có thể lọc theo các loại tệp đó), nhưng FabricLoop không nhận dạng hình ảnh (OCR) hoặc chuyển mã phương tiện vào chỉ mục này. Các tệp PDF được mã hóa hoặc chỉ quét mà không có lớp văn bản thực thường trích xuất dưới dạng rỗng.
Các tệp rất lớn (hơn khoảng 10 MB) bị bỏ qua. Văn bản được trích xuất bị giới hạn để không có một loạt lớn dữ liệu nào thống trị chỉ mục.
Mẹo
- Ưu tiên một cụm từ đặc biệt từ nội dung của tài liệu hơn một từ chung chung xuất hiện trong mọi tin nhắn.
- Nếu bạn chỉ nhớ tên tệp, hãy tìm kiếm nó — tên được lập chỉ mục ngay cả khi trích xuất không được hỗ trợ.
- Các tệp đính kèm bình luận được bao gồm trong tìm kiếm không gian làm việc theo cách tương tự như các tệp tin nhắn và ghi chú, sau khi văn bản được trích xuất.
Liên quan
- Tôi tìm kiếm trên FabricLoop như thế nào?
- Tôi lọc kết quả tìm kiếm như thế nào?
- Tôi chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện như thế nào?
Vẫn còn gặp khó khăn?
Liên hệ với chúng tôi hoặc duyệt tất cả các chủ đề trợ giúp.