Puis-je rechercher à l'intérieur des pièces jointes ?

Oui — FabricLoop extrait le texte des PDF et autres fichiers de type texte pour que la recherche puisse correspondre au contenu, pas seulement au nom du fichier.

Oui. Pour les fichiers pris en charge, FabricLoop extrait le texte dans un index de recherche. Une requête peut correspondre au texte extrait, pas seulement au nom du fichier.

Comment trouver un fichier selon son contenu

1. Ouvrez Recherche et tapez une phrase dont vous vous souvenez du document.
2. Dans les applications, filtrez par Fichier, ou utilisez Filtres → Contient un fichier / Types de fichiers si vous ne voulez que les pièces jointes.
3. Ouvrez un résultat de fichier. L'extrait peut afficher un passage de texte extrait, pas seulement le nom.

L'extraction s'exécute après le téléchargement (et en arrière-plan pour les fichiers qui n'ont pas encore de texte). Un nouveau PDF peut prendre un peu de temps avant que son contenu soit consultable.

Types pris en charge

Le texte est extrait de :

• PDFs
• Fichiers de type texte, notamment .txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML et YAML
• Tout fichier ayant un type MIME text/

Les images, vidéos et fichiers audio peuvent toujours apparaître dans la recherche par nom de fichier (et vous pouvez filtrer par ces types de fichiers), mais FabricLoop n'effectue pas de reconnaissance optique de caractères sur les photos ou de transcription des médias dans cet index. Les PDF chiffrés ou uniquement numérisés sans véritable couche de texte s'extraient souvent vides.

Les fichiers très volumineux (plus de 10 Mo environ) sont ignorés. Le texte extrait est plafonné pour qu'un énorme fichier ne domine pas l'index.

Conseils

• Préférez une phrase distinctive du corps du document à un mot générique qui apparaît dans chaque message.
• Si vous ne vous souvenez que du nom du fichier, recherchez-le — les noms sont indexés même quand l'extraction n'est pas prise en charge.
• Les pièces jointes des commentaires sont incluses dans la recherche de l'espace de travail de la même manière que les fichiers des messages et des notes, une fois le texte extrait.

Liens connexes

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