Kan jeg søke inne i vedlegg?
Ja — FabricLoop trekker ut tekst fra PDF-er og andre tekstlignende filer, slik at søk kan samsvare med innholdet, ikke bare filnavnet.
Ja. For støttede filer trekker FabricLoop ut tekst til en søkeindeks. Et søk kan samsvare med den uttrukne teksten, ikke bare filnavnet.
Hvordan finne en fil basert på innholdet
- Åpne Søk og skriv inn en setning du husker fra dokumentet.
- I appene filtrerer du til Fil, eller bruker Filtre → Har fil / Filtyper hvis du bare vil ha vedlegg.
- Åpne et filresultat. Utdraget kan vise en del uttrukken tekst, ikke bare navnet.
Uttreksing kjøres etter opplasting (og i en bakgrunnsprosess for filer som ikke har tekst ennå). En helt ny PDF kan ta litt tid før innholdet er søkbart.
Støttede typer
Tekst trekkes ut fra:
- PDF-er
- Tekstlignende filer, inkludert
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML og YAML - Alt med en
text/MIME-type
Bilder, video og lyd kan fortsatt vises i søk etter filnavn (og du kan filtrere etter disse filtypene), men FabricLoop utfører ikke OCR på fotos eller transkripsjon av media til denne indeksen. Krypterte eller kun-skannede PDF-er uten ekte tekstlag trekkes ofte ut som tomme.
Veldig store filer (over cirka 10 MB) hoppes over. Uttrukken tekst er begrenset slik at en stor mengde data ikke dominerer indeksen.
Tips
- Velg en særegen setning fra hoveddelen av dokumentet fremfor et generisk ord som vises i hver melding.
- Hvis du bare husker filnavnet, søk etter det — navn er indeksert selv når uttreksing ikke støttes.
- Vedlegg i kommentarer er inkludert i arbeidsplass-søk på samme måte som meldings- og notisfiler, når teksten er uttrukket.
Relatert
- Hvordan søker jeg på tvers av FabricLoop?
- Hvordan filtrerer jeg søkresultatene?
- Hvordan deler jeg filer i en samtale?
Fortsatt fastlåst?
Kontakt oss eller bla gjennom alle hjelpetemaer.