Czy mogę wyszukiwać wewnątrz załączników?
Tak — FabricLoop ekstrahuje tekst z plików PDF i innych plików tekstowych, aby wyszukiwanie mogło znaleźć zawartość, a nie tylko nazwę pliku.
Tak. W przypadku obsługiwanych plików FabricLoop ekstrahuje tekst do indeksu wyszukiwania. Zapytanie może znaleźć ten ekstrakcyjny tekst, a nie tylko nazwę pliku.
Jak znaleźć plik po zawartości
- Otwórz Wyszukiwanie i wpisz frazę, którą pamiętasz z dokumentu.
- W aplikacjach przefiltruj do Plik, lub użyj Filtry → Ma plik / Typy plików jeśli chcesz tylko załączniki.
- Otwórz wynik pliku. Fragment może pokazać fragment ekstrakcyjnego tekstu, a nie tylko nazwę.
Ekstrakcja odbywa się po przesłaniu (i w tle dla plików, które jeszcze nie mają tekstu). Zupełnie nowy plik PDF może chwilę potrwać, zanim jego zawartość będzie przeszukiwalna.
Obsługiwane typy
Tekst jest ekstrahowany z:
- Plików PDF
- Plików tekstowych, w tym
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML i YAML - Wszystkiego z typem MIME
text/
Obrazy, wideo i audio mogą nadal pojawiać się w wyszukiwaniu po nazwie pliku (i możesz filtrować według tych typów plików), ale FabricLoop nie wykonuje OCR na zdjęciach ani nie transkrybuje mediów do tego indeksu. Zaszyfrowane lub tylko zeskanowane pliki PDF bez rzeczywistej warstwy tekstu często ekstrahują się jako puste.
Bardzo duże pliki (ponad około 10 MB) są pomijane. Tekst ekstrakcyjny jest ograniczony, aby ogromny zrzut nie zdominował indeksu.
Wskazówki
- Preferuj charakterystyczną frazę z treści dokumentu nad słowem ogólnym, które pojawia się w każdej wiadomości.
- Jeśli pamiętasz tylko nazwę pliku, wyszukaj ją — nazwy są indeksowane nawet gdy ekstrakcja nie jest obsługiwana.
- Załączniki komentarzy są uwzględniane w wyszukiwaniu obszaru roboczego w taki sam sposób jak pliki wiadomości i notatek, po ekstrakcji tekstu.
Powiązane
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z nami lub przeglądaj wszystkie tematy pomocy.