Sisältömarkkinointi ilman tiimiä: miten saat enemmän aikaan vähemmällä
Sisällöntuotannon pyörittämiseen ei tarvita sisältötiimiä. Tarvitset uudelleenkäyttöjärjestelmän, joka muuttaa yhden työn viideksi ilman viisinkertaista vaivaa.
Pienyrityksille suunnatut sisältövinkit tulevat lähes aina ihmisiltä, joilla on tiimi. ”Julkaise kolme kertaa viikossa.” ”Ylläpidä johdonmukaista läsnäoloa kuudella alustalla.” ”Käytä kaikki uudelleen.” Nämä ovat järkeviä strategioita, jos sinulla on sisältöpäällikkö, graafinen suunnittelija, some-koordinaattori ja videoeditoija. Ne ovat mahdottomia, jos olet yksin ja sinulla on kaksi ylimääräistä tuntia viikossa.
Ongelma ei ole se, etteivätkö yksinyrittäjät voisi tehdä sisältömarkkinointia. Monet rakentavat huomattavan yleisön hyvin pienillä resursseilla. Ongelma on se, että he yrittävät toteuttaa tiimin mittakaavan sisältöstrategiaa yksilön resursseilla. Ratkaisu ei ole työskennellä kovemmin — se on muuttaa tuotantoyksikköä.
”Kirjoita kerran, julkaise kaikkialla” on iskulause. Todellinen taito on tietää, mitkä muunnokset maksavat melkein ei mitään ja mitkä melkein kaiken — ja tehdä vain halvat.
Uudelleenkäyttömalli: yksi sisältö, viisi tuotosta
Sisällön uudelleenkäytön perusajatus on yksinkertainen: panosta paljon yhteen laadukkaaseen perussisältöön ja johda siitä muut formaatit mahdollisimman vähällä lisätyöllä. Perussisällön pitäisi olla jotain, mikä vaati oikeaa ajattelutyötä — blogikirjoitus, yksityiskohtainen ohjeopas, asiakastapaus tai perusteellinen vastaus asiakkaan kysymykseen. Kaikki muu virtaa siitä.
Laskelma toimii, koska vaikea osa — varsinainen ajattelu, taustatyö ja rakenne — tehdään vain kerran. Johdannaisformaatit ovat muunnoksia, eivät uutta luomista. Ne vaativat harkintaa (mitkä osat poimitaan, miten näkökulma sovitetaan alustalle) mutta eivät omaperäistä ajattelua. Ja tuo harkinta nopeutuu harjoituksen myötä.
Miten kirjoitat perussisällön tehokkaasti
Perusblogikirjoitus on se paikka, johon lähes kaikki älyllinen ponnistus kannattaa kohdistaa. Yleisin virhe, jonka yksinyrittäjät tekevät, on jakaa vaiva tasan kaikkien formaattien kesken — käyttää twiittiin yhtä paljon aikaa kuin artikkeliin. Se on takaperin. Artikkeli on omaisuuserä; kaikki muu on johdannaista.
Aloita perussisältö kysymyksestä aiheen sijaan. ”Sähköpostimarkkinointi” on aihe. ”Miten kasvatan sähköpostilistaa ostamatta mainoksia?” on kysymys — ja se vastaa suoraan siihen, mitä joku hakee ja mitä hänen täytyy tietää. Kysymykset tuottavat parempia artikkeleita, koska niillä on luonnollinen rakenne: mikä on ongelma, miksi se syntyy, mikä on ratkaisu ja mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi.
Kirjoita vastaus kuin selittäisit sen älykkäälle ystävälle, joka on aiheessa uusi. Älä ohita vaiheita. Älä oleta tietoa. Käytä sanastoa, jota asiakkaasi käyttävät, äläkä oman alasi sanastoa. 1 000 sanan artikkeli, joka vastaa täysin yhteen täsmälliseen kysymykseen, pärjää paremmin kuin 3 000 sanan artikkeli, joka käsittelee aihetta laajasti ja pinnallisesti.
Kaksi blogikirjoituksen tehokkainta muunnosta ovat somekatkelmat ja sähköpostiuutiskirjeen otteet. Ne vievät vähiten aikaa, tavoittavat lämpimimmät yleisösi (nykyiset seuraajat ja tilaajat) ja ohjaavat liikennettä takaisin perussisältöön, jossa hakukoneoptimoinnin arvo kertyy. Tee nämä kaksi joka kerta. Video ja UKK kannattaa tehdä, kun aikaa on, mutta ne ovat valinnaisia lisiä — eivät järjestelmän ydin.
Eräajo: yksinyrittäjän supervoima
Kontekstin vaihtaminen on kallista. Siirtyminen kirjoitustilasta muokkaustilaan, somekatkelmien tilaan ja takaisin tuhlaa aikaa ja heikentää lopputulosta. Ammattilaisten ratkaisu on eräajo: varaa aikaa yhdelle sisältötyön tyypille kerrallaan.
Käytännöllinen eräajoaikataulu yksinyrittäjälle: varaa yksi puolipäivä kuukaudessa yhden perusblogikirjoituksen kirjoittamiseen (luonnos, muokkaus, julkaisu). Käytä sitten 45 minuuttia kaikkien johdannaisformaattien poimimiseen — poimi somekatkelmat, kirjoita sähköpostiosio, luonnostele UKK-vastaus. Ajasta kaikki kerralla yksinkertaisen dokumentin tai markkinointikalenterin avulla. Tuloksena yksi nelituntinen jakso tuottaa kuukauden sisällöt useisiin kanaviin.
Tämä toimii vain, jos vastustat kiusausta lisätä enemmän. Kestävän sisältöjärjestelmän vihollinen on työn laajeneminen — alustojen, formaattien ja julkaisutiheyden lisääminen ennen kuin järjestelmä on vakaa. Aloita yhdellä blogikirjoituksella kuukaudessa, josta poimit sisältöä someen ja sähköpostiin. Aja sitä kolme kuukautta. Arvioi sitten, kasvatatko määrää vai lisäätkö formaatin. Älä ennen sitä.
Mistä kirjoittaa, kun ei ole ideoita
Kirjoittajan lukko liiketoimintasisällössä johtuu lähes aina siitä, että yrittää keksiä, mitä kirjoittaa, sen sijaan että kuuntelisi, mitä ihmiset jo kysyvät. Ratkaisu on rakentaa kysymysloki: jatkuvasti päivittyvä dokumentti tai muistiinpano, johon kirjaat jokaisen kysymyksen, jonka asiakas, potentiaalinen asiakas tai työtoveri sinulta kysyy. Jokainen niistä on sisältöä. Tiedät vastauksen jo. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa se ylös.
Toissijaisia lähteitä: alasi suosituimmat foorumiketjut, Googlen hakutulosten ”Ihmiset kysyvät myös” -osio, kilpailijoiden arvostelut G2:ssa tai Trustpilotissa (ihmiset kirjoittavat täsmälleen, mitä he toivovat tuotteen tekevän, ja se on sisällön kultakaivos) sekä kategoriasi suosituimpien artikkeleiden kommenttiosiot. Materiaalista ei ole puutetta. Rajoite on aina se, että pitää istua alas ja kirjoittaa.
Uudelleenkäyttöjärjestelmä toimii parhaiten, kun sisältöputki on näkyvissä. FabricLoopissa voit liittää jokaiseen sisältökorttiin muistiinpanon, johon kirjaat raakoja ideoita — myyntipuheluissa kuultuja kysymyksiä, kilpailijoiden näkökulmia, lainaamisen arvoisia lukuja — ja siirtää kortin vaiheiden kautta: Idea, Luonnostelu, Uudelleenkäyttö, Ajastettu, Julkaistu. Kun kaikki on yhdessä paikassa, yksinyrittäjä näkee tarkasti, mikä on työn alla ja mitä pitää tehdä seuraavaksi, ilman täyden toimitustyönkulun aiheuttamaa lisätaakkaa.