שיווק תוכן ללא צוות: כיצד לעשות יותר עם פחות

אינכם צריכים צוות תוכן כדי להפעיל פעולת תוכן. אתם צריכים מערכת שימוש-מחדש שהופכת יצירה אחת לחמש ללא פי חמישה מהמאמץ.

עצות התוכן המכוונות לעסקים קטנים מגיעות כמעט תמיד מאנשים שיש להם צוות. "פרסמו שלוש פעמים בשבוע." "שמרו על נוכחות עקבית בשש פלטפורמות." "עשו שימוש-מחדש בכל דבר." אלו אסטרטגיות סבירות אם יש לכם מנהל תוכן, מעצב, מתאם רשתות חברתיות ועורך וידאו. הן בלתי אפשריות אם אתם אדם אחד עם שעתיים פנויות בשבוע.

הבעיה אינה שמפעילים יחידים אינם יכולים לעשות שיווק תוכן. רבים בונים קהלים יוצאי דופן עם משאבים מינימליים. הבעיה היא שהם מנסים לבצע אסטרטגיית תוכן בקנה מידה של צוות עם משאבים בקנה מידה אישי. הפתרון אינו לעבוד קשה יותר — אלא לשנות את יחידת הייצור.

מודל השימוש-מחדש: יצירה אחת, חמישה פלטים

הרעיון הבסיסי מאחורי שימוש-מחדש בתוכן פשוט: השקיעו בכבדות ביצירת בסיס אחת איכותית, ואז חלצו ממנה פורמטים נגזרים עם מינימום עבודה נוספת. יצירת הבסיס צריכה להיות משהו שדרש חשיבה אמיתית — פוסט בלוג, מדריך מפורט, מקרה מבחן, תשובה מעמיקה לשאלת לקוח. כל השאר נגזר ממנה.

המתמטיקה עובדת כי החלק הקשה — החשיבה, המחקר והמבנה הממשיים — מתרחשים רק פעם אחת. הפורמטים הנגזרים הם המרות, לא יצירות חדשות. הם דורשים שיקול דעת (אילו חלקים לחלץ, כיצד לנסח מחדש למען הפלטפורמה) אך לא חשיבה מקורית. ושיקול הדעת הזה מתמהיר עם התרגול.

כיצד לכתוב את יצירת הבסיס ביעילות

פוסט הבלוג הבסיסי הוא המקום שאליו צריכה ללכת כמעט כל המאמץ הקוגניטיבי שלכם. הטעות הנפוצה ביותר שיוצרי תוכן יחידים עושים היא פיזור מאמץ שווה על כל הפורמטים — הקדשת אותו הזמן לציוץ כמו למאמר. זה הפוך. המאמר הוא הנכס; כל השאר נגזר.

ליצירת הבסיס, התחילו בשאלה ולא בנושא. "שיווק בדוא"ל" הוא נושא. "כיצד אגדיל רשימת דוא"ל ללא רכישת מודעות?" היא שאלה — והיא ממפה ישירות למה שמישהו מחפש ומה שהוא צריך לדעת. שאלות מייצרות מאמרים טובים יותר כי יש להן מבנה טבעי: מה הבעיה, מדוע היא מתרחשת, מה הפתרון, מה עליכם לעשות הלאה.

כתבו את התשובה כאילו אתם מסבירים לחבר חכם שחדש בנושא. אל תדלגו על שלבים. אל תניחו ידע מוקדם. השתמשו במילים שהלקוחות שלכם משתמשים, לא במונחי התעשייה שלכם. מאמר של 1,000 מילה שעונה באופן מלא על שאלה ספציפית אחת עולה על מאמר של 3,000 מילה שמכסה נושא בצורה רחבה ושטחית.

אצווה: כוח-העל של יוצר התוכן היחיד

החלפת הקשרים יקרה. מעבר ממצב כתיבה למצב עריכה למצב קטעים חברתיים ובחזרה מבזבז זמן ומייצר פלט גרוע יותר. פתרון המקצוענים הוא אצווה: הקצו זמן לסוג אחד של עבודת תוכן בכל פעם.

לוח זמנים מעשי לאצווה עבור מפעיל תוכן יחיד: הקדישו חצי יום אחד בחודש לכתיבת פוסט בלוג בסיסי אחד (טיוטה, עריכה, פרסום). ואז בלו 45 דקות בחילוץ כל הפורמטים הנגזרים — משכו את הקטעים החברתיים שלכם, כתבו את קטע הדוא"ל שלכם, נסחו את תשובת השאלות הנפוצות. תזמנו הכל בבת אחת באמצעות מסמך פשוט או לוח שנה שיווקי. התוצאה היא שכתלה אחת של ארבע שעות מייצרת חודש תוכן על פני מספר ערוצים.

זה עובד רק אם תתנגדו לפיתוי של הוספה. האויב של מערכת תוכן בת-קיימא הוא הרחבת היקף — הוספת פלטפורמות, פורמטים, תדירות לפני שהמערכת יציבה. התחילו בפוסט בלוג אחד בחודש שמחולץ לרשתות חברתיות ודוא"ל. הפעילו זאת שלושה חודשים. ואז העריכו אם להגדיל את הנפח או להוסיף פורמט. לא לפני כן.

מה לכתוב כשאין לכם רעיונות

חסימת כתיבה לתוכן עסקי נגרמת כמעט תמיד מניסיון לחשוב על מה לכתוב במקום להקשיב למה שאנשים כבר שואלים. הפתרון הוא לבנות יומן שאלות: מסמך או הערה שוטפת שבה אתם מתעדים כל שאלה שלקוח, פוטנציאל או עמית שואל אתכם. כל אחת מהשאלות האלה היא תוכן. אתם כבר יודעים את התשובה. אתם רק צריכים לכתוב אותה.

מקורות משניים: חוטי הפורום הפופולריים ביותר בתעשייה שלכם, קטע "אנשים שואלים גם" בתוצאות חיפוש Google, הביקורות על המתחרים שלכם ב-G2 או Trustpilot (אנשים כותבים בדיוק מה שהם מאחלים שהמוצר יעשה, שהוא זהב תוכן), וקטע התגובות של כל מאמר פופולרי בקטגוריה שלכם. אין מחסור בחומר. המגבלה היא תמיד ישיבה וכתיבה.