Kako Provesti Mjesečni Pregled Poslovanja Koji Generiše Odluke
Većina mjesečnih pregleda poslovanja proizvodi sažetke, ne odluke. Evo strukture što premotira tvoj MBR u sastanak najčešće stvaranja akcije mjeseca.
Mjesečni pregled poslovanja je jedini najvažniji sastanak u većini malih i rastućih tvrtki. To je jedina trenutak svakog mjeseca kada je cijeli tim vodstva gledanja u iste brojeve u isto vrijeme i — u teoriji — donosi odluke što će oblikovati sljedeće trideset dana. U praksi, većina MBR je ceremonija izvještavanja: jedna osoba predstavlja, ostali klimaju, svi odlaze sa sažetkom ali bez odluke.
Ispravka je strukturna. Sastanak što generiše odluke trebaj biti strukturiran da generiše odluke — što znači većina izvještavanja se dogodi prije sastanka, i sam sastanak je gotovo potpuno rasprava i rezolucija. Evo strukture što čini to dogodi.
Pravilo Pre-read: nema brojeva u Sastanku za Prvi Put
Svi najveći problem koji možeš učiniti za tvoj MBR je tražiti da su svi podatci dijeljeni barem dvadeset četiri sata prije sastanka. Svaka metrika, svaki slajd, svaki graf — distribuiran unaprijed. Sastanak se zatim počinje s pretpostavkom da je svi vidjeli brojeve. Nema predstavljanja. Nema hodanja kroz slajde. Samo rasprava.
Pravilo se čini neugodno na početku jer prekida aspekt izvedbe MBR — CFO predstavljanja prihoda, voditelj prodaje predstavljanja pipeline, voditelj proizvoda predstavljanja engagement. Taj je izvedba upravo što čini većina MBR nekorisna. Predstavljanje podataka traje vrijeme i proizvodi pasivne slušatelje. Raspravlja pre-read podatke istoga vremena i proizvodi aktivne odlučivače.
Sastanak što generiše odluke trebaj biti strukturiran da generiše odluke. Većina izvještavanja trebala dogodi prije dobe što se skupi — sam sastanak trebaj biti gotovo potpuno rasprava i rezolucija.
Dnevni Red što Funkcionira
"Potrebne Odluke" Dio je Najvažnije Dijela
Većina MBR provode 80% svoga Vremena na Dijelovima 1 i 2 i Preskaču Dijelove 3, 4, i 5 kada pređu. Ovo je točno Unatrag. Fotograf Financija i Pregled Metrika su Kontekst — govore ti što se Dogodilo. Dio Potrebnih Odluka je gdje Sastanak Zarađuje svoj Mjesto na Dnevnom Rasporedu.
Dio Odluka Funkcionira samo ako je Pre-Populiran. Odluke što se Površina prvi Put u Sastanku se rijetko Rješavaju u Sastanku — nema dovoljno Dijeljene Pozadine, nema dovoljno Vremena, i Pravi Ljudi ne bi bili Spremljeni. Potražujte da Bilo koji tko Želi Odluku donesenu na MBR Predasbmit Odluku, Njezina Kontekst, i Njihova Preporuka s Pre-read. Sastanak se zatim Brzo Pomakne kroz Svaku jer svi Dolaze s dovoljno Kontekst da se Uključe.
Dio 3 je Najčešće Preskočio u Praksi, i to je gdje se neke od Najbogatijih Rasprava dogode. Disciplina Dijeljenja Samo Učenja — ne Sažetka, ne Pobjede, ali Specifičnog Uvida što je Promijenilo kako Netko Misli — Izgrađuje Muskulaturu Organizacije za Učenje od Neuspjeha kao Dobro kao Uspjeha. Tijekom Dvanaest Mjeseci Dosljedno MBR, "Što smo Naučili" Zapis Postaje jedna od Vrijednih Organizacijskih Znanja Imovine što Rastući Tvrtka može Izgradi.
Što Napraviti o Odlukama što nisu Riješene
Neke Odluke su Veće od Devedeset Minuta. Ako Odluka Trebati Više Analize, Više Uključenosti Dionika, ili Dulji Razgovor nego što Время-kutija Dozvoljava, Parkira — Eksplicitno, s Imenovanim Vlasnikom i Rokom za Asinkroni Rezoluciju — i Premakni se. Neuspjeh Moda je Čuvati Razgovor Past Vrijeme-kutije i Prepustiti da cijeli Sastanak Prebaci, što proizvodi Žurban i Nezadovoljavajući Kraj do Dijelova 4 i 5.
Sprema Parkira Odluka i Riješavanja to Asinkrono je Znak Disciplina Sastanka, ne Indecision. Nema svaka Odluka koja Pripada MBR. Neke Pripadaju Posvećenoj Radnoj Sesiji s Pravim Podskupom Osoba. MBR je za Odluke što Trebaju Slaganja Cijelog Tima Vodstva — ne za Svaku Odluku Vodstvo Tima je Tangencijalno Uključena u.
Najčešće Mjesta MBR Degenerira u Vrijeme je da Dio "Potrebne Odluke" Sužava kao Timovi Postanu Ugodnije sa Asinkronom Komunikacijom i Počnu Rezervacija MBR za Izvještavanje. Ovo je Sporo Smrt za Koristan Sastanak. Svaki Tromjesec, Audita Tvoj MBR: Broj Odluka Donesene u Posljednje Tri Sastanka. Ako je Prosjek ispod Dvije po Sastanku, MBR je Postao Ažuriranje Statusa i Trebaj Reset — bilo u Oblikovanju, u Onima Koji Pohađaju, ili u Je li trebalo Trebala Nastaviti.
U FabricLoop-u, Timovi što su Pokrenuti MBR Obično Održavaju Ponavljajuću Banju u Svojoj Grupi Vodstva — Pre-read Dokument što Konsolidira sve Podatke prije Sastanka, i Tečni Zapis Odluka Donesene Kasnije. Zadaci što su Stvoreni u Dijelu "Potrebne Odluke" su Dodijeljeni Direktno iz Banja, tako da su Vlasnik i Rok Hvatljivi u Trenutku Rezolucije prije nego što Rekonstruirani iz Pamćenja Kasnije. "Što smo Naučili" Stavke Akumuliraj u Banju u Vrijeme, Gradeći Bazom Znanja Organizacije što Novi Vodje mogu Čitati da Razumeju kako je Tvrtka Razmišljanja Evolvirao.