Как провести ежемесячный обзор бизнеса, который генерирует решения

Большинство ежемесячных обзоров бизнеса производят резюме, а не решения. Вот структура, которая превращает ваш MBR в наиболее действенную встречу месяца.

Ежемесячный обзор бизнеса — это единственная наиболее важная встреча в большинстве малых и растущих компаний. Это один момент каждый месяц, когда вся группа лидерства смотрит на одни и те же цифры в одно и то же время и — в теории — принимает решения, которые будут формировать следующие тридцать дней. На практике большинство MBR — это сложные церемонии отчётности: один человек представляет, другие кивают, все уходят с резюме, но без решения.

Исправление структурное. Встреча, которая генерирует решения, должна быть разработана для создания решений — что означает, что большинство отчётов происходит до встречи, а сама встреча почти полностью дискуссия и резолюция. Вот структура, которая это делает.

Правило предварительного чтения: нет чисел на встречи в первый раз

Наиболее важное изменение, которое вы можете внести в свой MBR — требовать, чтобы все данные были общие по крайней мере двадцать четыре часа перед встречей. Каждая метрика, каждый слайд, каждый график — распределённые заранее. Встреча начинается с предположением, что все видели числа. Никакого представления. Никаких прогулок по слайдам. Только дискуссия.

Это правило кажется неудобным сначала, потому что это нарушает элемент производительности MBR — CFO, представляющий выручку, руководитель продаж, представляющий конвейер, руководитель продукта, представляющий участие. Это производство — ровно то, что делает большинство MBR бесполезным. Представление данных занимает время и производит пассивных слушателей. Обсуждение предварительно прочитанных данных занимает то же время и производит активных приходящих решения.

Повестка дня, которая работает

Раздел "Решения нужны" — самая важная часть

Большинство MBR проводят 80% своего времени в разделах 1 и 2 и пропускают разделы 3, 4 и 5, когда переполняют. Это прямо вспять. Финансовый снимок и обзор метрик — это контекст — они говорят вам что произошло. Раздел решений — это где встреча зарабатывает своё место в календаре.

Раздел решений работает только если он предварительно заполнен. Решения, которые появляются впервые на встречи, редко разрешаются на встречи — нет достаточно общего контекста, недостаточно времени и нужные люди могут быть неподготовлены. Требуйте, чтобы кто-либо, кто хочет решение, сделанное в MBR, представил решение, его контекст и их рекомендацию с предварительным чтением. Встреча затем быстро двигается через каждый, потому что каждый пришёл с достаточно контекста для участия.

Что делать о решениях, которые не разрешаются

Некоторые решения больше, чем 90 минут. Если решение требует большего анализа, больше входного участия или больше обсуждения, чем время-коробка позволяет, паркуйте это — явно, с названным владельцем и дедлайном для асинхронного разрешения — и двигайтесь дальше. Режим отказа удерживать обсуждение мимо время-коробки и позволять всей встречи управлять перерасходом, который производит поспешный и неудовлетворительный конец разделам 4 и 5.

Готовность паркувать решение и разрешить его асинхронно — признак встречи дисциплины, не non-resolution. Не каждое решение принадлежит MBR. Некоторые принадлежат выделенной рабочей сессии с правильным подмножеством людей. MBR за решения, требующие согласования все группы лидерства — не для каждого решения группа лидерства тангенциально вовлечена в.